Shopify'dan Hepsiburada'ya Ürün Aktarma: CSV'den Excel'e

Shopify’dan Hepsiburada’ya ürün aktarma, Shopify’ın ürün CSV dosyasını Hepsiburada’nın satır başına varyant mantığıyla çalışan Excel düzenine çevirmek demektir. Shopify Admin’den CSV’yi indirir, dönüştürücüde Handle’ı Varyant Grup ID’ye, Variant Barcode’u Barkod’a eşlersin; çıkan sütunları Hepsiburada satıcı panelinden aldığın kategori şablonuna kopyalayıp yüklersin.

Kendi Shopify mağazan zaten çalışıyorsa kataloğu Hepsiburada’da sıfırdan yazmak hem zaman kaybı hem de hata kaynağıdır. İki platform aynı bilgiyi farklı yerde tutar: Shopify bir ürünün varyantlarını Handle ile bağlar, görselleri ayrı satırlara yazar ve açıklamayı HTML olarak saklar; Hepsiburada ise her varyantı ayrı satırda, kendi barkoduyla ve kategoriye özel özellik sütunlarıyla ister. Bu yazı yalnızca Shopify’dan Hepsiburada’ya giden yolu anlatıyor; farklı platform çiftlerinin genel mantığı için pazaryerleri arasında ürün aktarma rehberine bakabilirsin.

Ücretsiz araçShopify → HepsiburadaShopify ürün dosyanı Hepsiburada şablonuna çevirir; sütunlar eşlenir, barkod ve varyantlar korunur. Ücretsiz, kayıt yok, dosyan tarayıcından çıkmaz.Aracı aç

Shopify ürünlerini Hepsiburada’ya adım adım aktarma

Aşağıdaki adımlar Shopify → Hepsiburada dönüştürücüsüyle yapılır. Dosya tarayıcında okunur, hiçbir sunucuya gönderilmez.

1. Shopify Admin’de Products sayfasını aç ve sağ üstteki Export düğmesine bas.
2. Kapsam olarak “All products” seç, biçim olarak “Plain CSV file” işaretle ve dışa aktar. Ürün sayın fazlaysa Shopify indirme bağlantısını e-postayla gönderir.
3. Dönüştürücü sayfasında CSV dosyasını “Dosyanı buraya bırak” alanına sürükle. Araç .csv, .xlsx ve .xls kabul eder.
4. Özet satırını oku: kaç ürün, kaç varyant, kaç otomatik düzeltme ve kaç uyarı olduğu burada yazar. Kaynak Shopify olarak tanındıysa yanında güven yüzdesi görünür.
5. “Eşlemeyi gör” bölümünü aç ve özellikle “Model / grup kodu” alanında Handle, “Barkod” alanında Variant Barcode seçili mi kontrol et.
6. “Önizleme” bölümünde ilk satırlara bak; Renk ve Beden sütunlarının dolu, fiyatların doğru ondalıkla yazıldığından emin ol.
7. “Uyarılar” bölümünde barkodu boş varyantları ve görseli olmayan ürünleri not al.
8. “Hepsiburada dosyasını indir (.xlsx)” düğmesiyle dosyayı al.
9. Hepsiburada satıcı panelinden ürünlerinin kategorisine ait güncel toplu yükleme şablonunu indir ve indirdiğin dosyadaki sütunları şablondaki karşılıklarına kopyala.

Son adım önemli: Hepsiburada şablonu kategoriye göre değişir, bu yüzden araç birebir şablon değil, şablona kopyalanacak temiz bir taslak üretir. Menü adları zaman içinde değişebildiği için şablonu indirirken panelin güncel yardım sayfasını kontrol et.

Ücretsiz araçShopify → HepsiburadaShopify ürün dosyanı Hepsiburada şablonuna çevirir; sütunlar eşlenir, barkod ve varyantlar korunur. Ücretsiz, kayıt yok, dosyan tarayıcından çıkmaz.Aracı aç

Shopify sütunları Hepsiburada’da nereye düşer?

Dönüştürücünün yaptığı eşleme aşağıda. Sağ sütundaki notlar, yüklemeden önce elle bakman gereken noktaları gösterir.

Shopify CSV sütunu	Hepsiburada taslak sütunu	Dikkat edilecek nokta
Title	Ürün Adı	Varyant satırlarının hepsine aynı ad yazılır
Body (HTML)	Ürün Açıklaması	HTML etiketleri korunur; şablonun kabul ettiği biçimi kontrol et
Vendor	Marka	Hepsiburada’daki marka adıyla birebir aynı olmalı
Type (yoksa Product Category)	Kategori	Hepsiburada kategori ağacından elle seçmen gerekir
Variant SKU	Satıcı Stok Kodu	Her varyantta farklı olmalı
Variant Barcode	Barkod	Boşsa ürün yüklenmez
Handle	Varyant Grup ID	Yalnız birden fazla varyantı olan ürünlerde yazılır
Variant Price	Fiyat	Shopify’daki vergi ayarına ve para birimine göre kontrol et
Variant Inventory Qty	Stok	Boş stok 0 olarak yazılır
Variant Grams	Desi	Gram kilograma çevrilip yukarı yuvarlanır, en az 1
Image Src (ayrı satırlar)	Görsel1 - Görsel5	En fazla 5 görsel taşınır
Option1 / Option2 Value	Renk, Beden	Diğer seçenekler ek sütun olarak eklenir

Tabloda iki satır sık sorun çıkarır. Birincisi fiyat: Shopify’da vergi dahil fiyat kullanıp kullanmadığın mağaza ayarına bağlıdır, Hepsiburada ise KDV dahil satış fiyatı ister. Mağazan dolar ya da euro ile satıyorsa araç kur çevirisi yapmaz; rakamlar olduğu gibi gelir. İkincisi desi: Shopify ağırlık tutar, desi ise paket hacmidir. Aracın yazdığı değer yalnızca başlangıç noktasıdır; kargo firmanın formülüyle koli ölçüsünden yeniden hesaplamak daha doğrudur.

Aktarımdan önce Shopify tarafında neleri düzeltmelisin?

Dönüştürme hızlıdır ama kaynaktaki eksikleri kapatmaz. CSV’yi indirmeden önce Shopify’da şu üç alanı toplu düzenleyiciyle gözden geçirmek, sonradan onlarca satırı elle düzeltmekten kolaydır.

Barkodlar

Hepsiburada her varyant için barkod ister. Shopify’da Barcode alanı isteğe bağlı olduğu için birçok mağazada boş kalır. Aracın uyarı panelinde “Barkodu boş varyantlar var” satırını görürsen yüklemeye geçmeden bu varyantlara geçerli barkod gir. Barkod sütununun şablonda nasıl doldurulduğunu Hepsiburada toplu ürün yükleme Excel rehberinde ayrıntılı bulabilirsin.

Varyant seçenek adları

Shopify’da seçenek adı “Color” ya da “Renk”, “Size” ya da “Beden” ise araç bunları doğrudan Renk ve Beden sütunlarına yazar. “Model”, “Materyal” gibi başka bir seçenek adı kullandıysan o seçenek taslağın sonuna ayrı bir sütun olarak eklenir ve Hepsiburada şablonundaki uygun özellik alanına senin taşıman gerekir. Boş kalan seçenek değerleri “Standart” olarak doldurulur; bunları uyarı panelinde görürsün.

Görseller

Shopify görselleri kendi sunucusunda herkese açık adreslerle tutar, bu yüzden Image Src bağlantıları Hepsiburada şablonunda genellikle sorunsuz kullanılır. Yine de ürün başına 5’ten fazla görselin varsa ilk beşi taşınır; en iyi kareleri Shopify’da ilk sıralara al. Görsel bağlantısı kurallarını ürün görseli URL ile toplu yükleme yazısında bulabilirsin.

Hepsiburada tarafında yükleme sonrası kontrol

Şablonu yükledikten sonra Hepsiburada ürünleri onay sürecinden geçirir. Bu aşamada kategoriye özel zorunlu özelliklerin (materyal, cinsiyet, garanti süresi gibi) eksik olması en sık ret sebebidir. Aracın taslağında “Garanti Süresi (Ay)” sütunu boş gelir, çünkü Shopify bu bilgiyi standart alanda tutmaz; elektronik ya da ev aletleri satıyorsan şablonda doldur. Onay ve hata sonuçlarını panelin ilgili raporundan takip et; hata satırlarını düzeltip yalnız o satırları yeniden yükleyebilirsin.

Aynı kataloğu Trendyol’a da açmayı düşünüyorsan izlenecek yol çok benzer; farkları Shopify ürünlerini Trendyol’a aktarma rehberinde anlatıyoruz. Ters yönde, Hepsiburada listeni tablo olarak saklamak ya da muhasebeye vermek için Hepsiburada → Excel / CSV aracını, elindeki bir tedarikçi listesini mağazana almak için Excel / CSV → Shopify aracını kullanabilirsin.

Sık yapılan hatalar

• Handle değerleri farklı yazılmış varyantlarla dışa aktarmak, aynı ürünün renklerinin ayrı ürün gibi görünmesine yol açar; Shopify’da varyantların tek ürün altında durduğunu kontrol edip CSV’yi yeniden indir.
• Barkodu boş varyantları yüklemek, bu satırların panel tarafından reddedilmesine sebep olur; uyarı panelinde listelenen varyantlara yüklemeden önce geçerli barkod gir.
• Shopify Type alanını olduğu gibi bırakmak, Kategori sütununda Hepsiburada’nın tanımadığı bir değer kalmasına yol açar; kategoriyi şablonun kendi kategori listesinden seç.
• Dolar ya da euro fiyatlarını kontrol etmeden kopyalamak, ürünlerin yanlış fiyatla satışa çıkmasına sebep olur; Fiyat sütununu TL karşılığı ve KDV dahil tutarla güncelle.
• Aracın desi değerini kesin kabul etmek, kargo faturasında beklenmedik farka yol açar; koli ölçüsüyle desiyi yeniden hesaplayıp şablona öyle yaz.
• Taslak dosyayı kategori şablonuna kopyalamadan doğrudan yüklemek, sütun adları eşleşmediği için hata verir; indirdiğin güncel şablonu temel al.

Sık sorulan sorular

Shopify CSV dosyası Hepsiburada’ya doğrudan yüklenebilir mi? Hayır, Shopify CSV dosyası Hepsiburada’ya doğrudan yüklenmez. Hepsiburada kategoriye özel Excel şablonu ister; önce CSV’yi dönüştürüp sütunları o şablona kopyalaman gerekir.

Varyantlı ürünler Hepsiburada’da tek ürün altında toplanır mı? Evet, aynı Handle’a sahip varyantlar aynı Varyant Grup ID ile yazıldığı için tek ürün altında toplanır. Tek varyantlı ürünlerde bu sütun boş bırakılır.

Ürün açıklamasındaki HTML etiketleri temizleniyor mu? Hayır, araç Body (HTML) içeriğini olduğu gibi taşır. Şablonun kabul ettiği biçim kategoriye göre değişebildiği için yüklemeden önce birkaç ürünün açıklamasını panelde kontrol et.

Dosyam dönüştürme sırasında bir sunucuya yükleniyor mu? Hayır, dosya tamamen tarayıcında işlenir. Ürün, fiyat ve stok bilgilerin cihazından çıkmaz; sayfayı kapattığında hiçbir kopya kalmaz.

Sonuç

Shopify’dan Hepsiburada’ya geçişte işin çoğu sütun eşlemesi, barkod tamamlama ve kategori seçimidir. Eşlemeyi araca bırakıp enerjini barkod, fiyat ve kategori kontrolüne ayırırsan ilk yüklemede ret sayısı belirgin şekilde azalır. Shopify CSV’ni hazırla, Shopify → Hepsiburada dönüştürücüsünde uyarıları temizle ve çıkan taslağı güncel kategori şablonuna taşı.