Hepsiburada Toplu Ürün Yükleme Excel Rehberi

Hepsiburada toplu ürün yükleme işlemi; Hepsiburada Satıcı Paneli üzerinden kategoriye özel Excel şablonunun indirilmesi, barkod, stok kodu, fiyat, stok adedi, marka ve görsel bağlantıları gibi zorunlu sütunların doldurulması ve dosyanın ‘Toplu Ürün İşlemleri’ ekranından sisteme geri yüklenmesiyle gerçekleştirilir.

Farklı platformlardaki veya yerel veritabanınızdaki yüzlerce ürünü tek tek girmek yerine Excel şablonları kullanmak zaman kazandırır. Ancak Hepsiburada’nın katı kategori kuralları, varyant yapısı ve zorunlu alan tanımları nedeniyle Excel yüklemelerinde sıkça format hataları yaşanır. Bu rehberde, Hepsiburada Excel dosyasını sıfırdan hatasız hazırlama ve portala aktarma adımlarını bulabilirsiniz.

Ücretsiz araçExcel / CSV → HepsiburadaExcel / CSV ürün dosyanı Hepsiburada şablonuna çevirir; sütunlar eşlenir, barkod ve varyantlar korunur. Ücretsiz, kayıt yok, dosyan tarayıcından çıkmaz.Aracı aç

1. Kategoriye özel Hepsiburada Excel şablonunu indirme

1. Hepsiburada Satıcı Paneli’ne (Merchant Portal) giriş yapın.
2. Sol menüde yer alan Ürünler başlığı altındaki Toplu Ürün Yükleme veya Toplu İşlemler sekmesine tıklayın.
3. Yeni Ürün Yükle seçeneğini işaretleyin ve ürünlerinizin ait olduğu alt kategoriyi arama kutusundan bulun.
4. Kategori seçimini tamamladıktan sonra Excel Şablonunu İndir butonuna basarak güncel şablon dosyasını (.xlsx) bilgisayarınıza kaydedin.

Hepsiburada’da her kategorinin teknik özellikleri, beden/numara tabloları ve varyant kırılımları değişiklik gösterir. Bu nedenle genel bir şablon yerine mutlaka satacağınız ürün grubunun güncel şablonunu kullanmalısınız. Farklı pazaryerlerindeki ürünlerinizi Hepsiburada’ya taşımak istiyorsanız Pazaryerleri Arasında Ürün Aktarma: Kapsamlı Rehber içeriğimize göz atabilirsiniz.

2. Zorunlu alanları ve ürün bilgilerini doldurma

İndirdiğiniz Excel dosyasını açtığınızda üst satırlarda sütun başlıkları ve açıklamalar yer alır. Bu satırların sırasını veya başlık isimlerini kesinlikle değiştirmemeniz gerekir.

1. Barkod (Barcode): Her ürün ve varyant için benzersiz, uluslararası geçerliliği olan EAN/UPC formatında bir barkod girin. Barkod alanı boş bırakılamaz.
2. Satıcı Stok Kodu (MerchantSKU): Kendi deponuzda ve muhasebe sisteminizde takip ettiğiniz benzersiz stok kodunu yazın.
3. Ürün Adı: Başlıkta marka, model, temel özellik ve gerekiyorsa rengi belirten net bir ifade kullanın. Başlıkta spam kelimeler veya yanıltıcı ifadeler yer almamalıdır.
4. Marka: Hepsiburada sisteminde tanımlı marka adını yazın. Eğer markanız listede yoksa öncelikle satıcı destek üzerinden marka tanımlama talebi açmalısınız.
5. Fiyat ve KDV Oranı: Satış fiyatınızı ondalık ayrımlarına (virgül veya nokta) dikkat ederek girin. İlgili kategorinin yasal KDV oranını (%1, %10, %20 gibi) belirtilen sütuna yazın.
6. Stok Adedi: Elinizde bulunan güncel fiziki stok miktarını tam sayı olarak girin.
7. Ürün Açıklaması: Ürünün materyali, kullanım talimatı, garanti süresi ve teknik detaylarını içeren açıklama metnini girin. Basit HTML etiketleri desteklense de kırık etiket bırakmamaya özen gösterin.

Eğer elinizdeki hazır tedarikçi dosyasını Hepsiburada formatına dönüştürmekle uğraşmak istemiyorsanız, tarayıcı üzerinde çalışan Excel / CSV → Hepsiburada dönüştürücümüzü kullanarak sütunları otomatik eşleyebilirsiniz.

Ücretsiz araçExcel / CSV → HepsiburadaExcel / CSV ürün dosyanı Hepsiburada şablonuna çevirir; sütunlar eşlenir, barkod ve varyantlar korunur. Ücretsiz, kayıt yok, dosyan tarayıcından çıkmaz.Aracı aç

3. Varyantlı ürünleri (Renk / Beden) yapılandırma

Varyantlı ürünlerde (örneğin aynı modelin farklı renk veya bedenleri), ürünlerin Hepsiburada üzerinde tek bir sayfada gruplanabilmesi için varyant alanlarının doğru doldurulması şarttır:

1. Aynı modele ait tüm beden ve renk seçenekleri için Grup Kodu (Varyant ID / Model Kodu) sütununa birebir aynı değeri yazın.
2. Her bir varyant satırına kendine ait benzersiz Barkod ve Satıcı Stok Kodu tanımlayın.
3. Şablondaki varyant özelliği sütunlarına (örneğin Beden sütununa ‘M’, Renk sütununa ‘Mavi’) ilgili değerleri yazın.
4. Ana görsel veya renge özel görselleri her varyant satırına uygun şekilde yerleştirin.

Trendyol üzerinde satış yapıyorsanız ve varyant yapısını karşılaştırmak isterseniz Trendyol Toplu Ürün Yükleme Excel Şablonu Doldurma rehberimizi de inceleyebilirsiniz. Platformlar arası geçişte Trendyol → Excel / CSV veya Hepsiburada → Excel / CSV araçları ile mevcut envanterinizi dışa aktarabilirsiniz.

4. Ürün görsellerini URL olarak ekleme

Hepsiburada Excel dosyalarında ürün resimleri dosya eki olarak değil, doğrudan URL formatında kabul edilir:

1. Görsellerinizin kendi web sunucunuzda, e-ticaret sitenizde veya güvenli bir CDN üzerinde barındırıldığından emin olun.
2. Görsel adreslerinin https:// protokolüyle başlamasına ve doğrudan dosya uzantısıyla (.jpg, .jpeg, .png) bitmesine dikkat edin.
3. Excel tablosundaki Görsel 1 (Ana Görsel), Görsel 2, Görsel 3 sütunlarına ilgili linkleri yapıştırın.
4. Görsel bağlantılarının şifreli, oturum gerektiren (Google Drive önizleme linkleri gibi) yapıda olmamasına dikkat edin.

Görselleri dış kaynaklardan toplu halde çekme yöntemleri hakkında daha fazla bilgi almak için Ürün Görseli URL ile Toplu Yükleme Nasıl Yapılır? başlıklı rehberimizden yararlanabilirsiniz.

5. Dosyayı yükleme ve işlem geçmişini takip etme

1. Doldurduğunuz Excel dosyasını .xlsx biçiminde kaydedin.
2. Satıcı Paneli’nde Toplu Ürün Yükleme sayfasına dönün.
3. Dosya Yükle alanına hazırladığınız Excel dosyasını sürükleyip bırakın veya seçin.
4. Yükle butonuna basarak işlemi başlatın.
5. Toplu İşlem Geçmişi sekmesine geçerek dosyanın durumunu kontrol edin. Durum “Tamamlandı” olduğunda ürünleriniz listelenir; “Hatalı” veya “Kısmen Hatalı” uyarısı varsa hata raporunu indirip düzeltme yapın.

Hepsiburada Excel şablonu teknik gereksinim tablosu

Alan / Parametre	Zorunluluk	Geçerli Format / Kural	Dikkat Edilmesi Gereken Sınır
Barkod	Zorunlu	Sayısal / Metin (EAN-13, UPC)	Her varyant için benzersiz olmalı, boş bırakılamaz
Satıcı Stok Kodu	Zorunlu	Alfanümerik metin	Maksimum 50 karakter, benzersiz olmalı
Kategori ID / Adı	Zorunlu	İlgili şablona ait hazır ID	Şablon dışı kategori yazılamaz
Satış Fiyatı	Zorunlu	Sayısal (KDV dahil)	Sıfırdan büyük olmalı, basamak ayrımı standart olmalı
KDV Oranı	Zorunlu	Tam sayı (%1, %10, %20)	Kategori mevzuatına uygun olmalı
Stok Miktarı	Zorunlu	Tam sayı (0 veya üzeri)	Negatif değer girilemez
Görsel 1 (Ana Görsel)	Zorunlu	Doğrudan HTTPS URL bağlantısı	Minimum 500x500 px (Önerilen: 1200x1200 px), beyaz fon
Varyant Grubu	Varyantlıysa Zorunlu	Alfanümerik metin	Aynı gruptaki varyantların grup kodu aynı olmalı

Sık yapılan hatalar

• Hata: Barkod sütunundaki uzun sayıların Excel tarafından bilimsel gösterime (örneğin 8,69E+12) çevrilmesi.
  Sonucu: Hepsiburada sistemi barkodu bozuk okur ve “Geçersiz Barkod Formatı” hatası verir.
  Çözümü: Barkod sütununu doldurmadan önce hücre biçimlendirmesini “Metin” (Text) olarak ayarlayın veya değerin başına tek tırnak işareti koyun.

• Hata: Farklı kategorilere ait ürünlerin tek bir Excel şablonuna alt alta yazılması.
  Sonucu: Farklı kategori özellikleri uyuşmadığı için satırların tamamı hata alır ve yükleme reddedilir.
  Çözümü: Her ana ürün kategorisi için satıcı panelinden ayrı şablon indirin ve ürünleri kendi şablonlarında yükleyin.

• Hata: Google Drive veya Dropbox önizleme bağlantılarının görsel linki olarak kullanılması.
  Sonucu: Hepsiburada botları görsele doğrudan erişemez; ürünler görsel olmadan yüklenemez veya katalog onayından geçemez.
  Çözümü: Görsellerin doğrudan dosya indirme/görüntüleme sağlayan açık bir https://.../resim.jpg bağlantısı olduğundan emin olun.

• Hata: Varyantlı ürünlerde satır bazlı stok kodlarının veya barkodların aynı bırakılması.
  Sonucu: Sistem mükerrer kayıt uyarısı verir veya varyantlar birbirinin üzerine yazılarak stok karmaşasına yol açar.
  Çözümü: Grup kodu aynı kalsa bile her varyant (beden, renk) için ayrı bir barkod ve stok kodu tanımlayın.

• Hata: Fiyat veya stok alanlarına harf ya da para birimi simgesi (TL, USD vb.) yazılması.
  Sonucu: Sayısal veri tipi hatası alınır ve satır işlenemez.
  Çözümü: Fiyat alanlarına yalnızca sayı ve ondalık ayıracı yazın, para birimi sembolü eklemeyin.

Sık sorulan sorular

Hepsiburada Excel yüklemesinde tek bir şablonla farklı kategorilerdeki ürünler yüklenebilir mi?
Hayır, Hepsiburada’da her ana kategorinin özellik tanımları ve zorunlu alanları farklı olduğu için ilgili kategoriye özel şablon indirilmelidir. Farklı kategorilerdeki ürünleri aynı dosya içine yazmak sistemin sütun eşleşmesini bozarak yükleme hatası verir.

Hepsiburada Excel dosyasında ürün görselleri bilgisayardan doğrudan yüklenebilir mi?
Hayır, Hepsiburada Excel şablonu üzerinden doğrudan yerel dosya yolu ile görsel yüklenemez. Görsellerin internet üzerinde herkesçe erişilebilir doğrudan bir ‘https’ bağlantısı (URL) biçiminde ilgili sütunlara yazılması gerekir.

Yüklenen Excel dosyasındaki hatalı satırlar nasıl düzeltilir?
Hepsiburada Satıcı Paneli’ndeki ‘Toplu İşlem Geçmişi’ ekranından hata raporu Excel formatında indirilir. Bu raporda yalnızca hatalı satırlar ve hata nedenleri belirtilir; ilgili satırlar düzeltilerek dosya tekrar yüklenir.

Hepsiburada’da toplu ürün yüklemesi onay süreci ne kadar sürer?
Katalogda zaten mevcut olan ürünler eşleştiğinde birkaç dakika içinde satışa açılırken, yeni katalog açılışları ve marka denetimleri genellikle 24 ila 48 saat arasında sürebilir. Dosyanızdaki verilerin eksiksiz olması bu süreyi kısaltır.

Sonuç

Hepsiburada üzerinde toplu ürün listelemek, doğru şablon kullanımı ve veri standartlarına uyum sağlandığında dakikalar içinde yüzlerce ürünü yayına almanızı sağlar. Şablon sütun formatlarını korumak, açık URL formatında kaliteli görseller eklemek ve varyant hiyerarşisini doğru kurmak sürecin sorunsuz ilerlemesini sağlar. Farklı bir pazaryerinden veya e-ticaret altyapınızdan (örneğin WooCommerce altyapısından Excel / CSV → WooCommerce ile aldığınız verileri) Hepsiburada’ya geçirmek istediğinizde, format dönüşümlerini manuel yapmak yerine Excel / CSV → Hepsiburada aracımızı kullanarak verilerinizi saniyeler içinde uyumlu hale getirebilirsiniz.