İkas'tan Trendyol'a Ürün Aktarma: Dosyayla Adım Adım

İkas’tan Trendyol’a ürün aktarmak için ikas panelinden ürün dosyanı dışa aktar, dosyayı İkas → Trendyol dönüştürücüsüne bırak, sütun eşlemesini ve uyarıları kontrol edip Trendyol düzenindeki Excel’i indir. Ardından bu sütunları Trendyol Satıcı Paneli’nden aldığın kategori şablonuna kopyala; kategori, marka ve KDV oranını tamamlayıp toplu yükleme ekranından yükle.

İkas’ta kendi mağazanı işletip Trendyol’da da satış açmak isteyen çoğu satıcı aynı duvara çarpar: iki sistemin ürün dosyası tamamen farklı düşünür. İkas varyantları “Ürün Grup ID” altında toplar, fiyatı “Satış Fiyatı” ve “İndirimli Fiyat” olarak ikiye ayırır; Trendyol ise “Model Kodu”, “Piyasa Satış Fiyatı” ve “Trendyol’da Satılacak Fiyat” ister. Bu yazı yüzlerce satırı elle taşımadan bu farkı nasıl kapatacağını anlatıyor. Genel çerçeveyi merak ediyorsan önce pazaryerleri arasında ürün aktarma rehberine göz atabilirsin.

Ücretsiz araçİkas → Trendyolİkas ürün dosyanı Trendyol şablonuna çevirir; sütunlar eşlenir, barkod ve varyantlar korunur. Ücretsiz, kayıt yok, dosyan tarayıcından çıkmaz.Aracı aç

İkas’tan Trendyol’a ürün aktarma adım adım

1. İkas’tan ürün dosyasını indir. İkas yönetim panelinde Ürünler bölümüne gir ve Dışa Aktar seçeneğiyle ürün listesini Excel olarak indir. Menü adları panel güncellemeleriyle değişebilir; bulamazsan ikas yardım sayfasında “dışa aktarma” araması yap.
2. Dosyayı Excel’de açıp yeniden kaydetme. Açıp kaydetmek barkod sütununu sayıya çevirip baştaki sıfırları silebilir. İndirdiğin dosyayı olduğu gibi kullan.
3. Dönüştürücüyü aç ve dosyayı bırak. İkas → Trendyol sayfasındaki alana .xlsx, .xls veya .csv dosyanı sürükle. Dosya tarayıcında işlenir.
4. Özet satırını oku. Araç ürün ve varyant sayısını, otomatik düzeltme ve uyarı adedini gösterir. “Kaynak” kısmında dosyanın İkas olarak tanınıp tanınmadığını ve tanıma oranını görürsün. İkas’taki ürün sayınla karşılaştır.
5. Eşlemeyi gör bölümünü aç. Burada ikas sütunlarının hangi ürün alanına bağlandığı listelenir. Fiyat, stok, barkod ve görsel sütunlarının doğru eşlendiğinden emin ol; yanlış olanı açılır listeden değiştir, dosya anında yeniden üretilir.
6. Uyarılar bölümünü kontrol et. Barkodu boş varyantlar, görseli olmayan ürünler, stok bilgisi bulunamayan varyantlar ve atlanan boş satırlar burada sayılarıyla yer alır. Uyarılı satırları listele düğmesi seni doğrudan bu listeye götürür.
7. Trendyol dosyasını indir. Trendyol dosyasını indir (.xlsx) düğmesine bas. Dosyanın adı kaynak dosyanın adına “-trendyol” eklenerek oluşur.
8. Sütunları kategori şablonuna kopyala. Trendyol her kategori için ayrı bir Excel şablonu ister. Satıcı Paneli’nden ilgili kategorinin şablonunu indir ve indirdiğin dosyadaki sütunları şablondaki karşılıklarına yapıştır. Şablonun nasıl doldurulduğunu Trendyol toplu ürün Excel şablonu doldurma rehberinde ayrıntılı bulabilirsin.
9. Şablonu yükle ve hata raporunu oku. Panelin toplu ürün yükleme ekranından dosyayı yükle. Reddedilen satır olursa panelin gösterdiği hata nedenine göre düzeltip yalnızca o satırları tekrar yükle.

Ücretsiz araçİkas → Trendyolİkas ürün dosyanı Trendyol şablonuna çevirir; sütunlar eşlenir, barkod ve varyantlar korunur. Ücretsiz, kayıt yok, dosyan tarayıcından çıkmaz.Aracı aç

İkas sütunları Trendyol dosyasında neye dönüşüyor?

Aşağıdaki tablo, dönüştürücünün ikas dışa aktarımındaki tipik sütunları Trendyol düzeninde hangi sütuna yazdığını gösterir. İkas dosyandaki başlıklar birebir aynı olmayabilir; araç benzer adları da tanır, tanımadığını eşleme panelinden elle bağlarsın.

İkas dosyasındaki sütun	Trendyol dosyasındaki sütun	Dikkat etmen gereken
Ürün Grup ID	Model Kodu	Aynı gruptaki varyantlar aynı Model Kodu’nu alır
İsim	Ürün Adı	Trendyol’un başlık kurallarına göre gözden geçir
Barkod	Barkod	Her varyantta dolu ve benzersiz olmalı
Stok Kodu	Stok Kodu	Değişmeden aktarılır
İndirimli Fiyat	Trendyol’da Satılacak Fiyat (KDV Dahil)	İndirimli fiyat boşsa satış fiyatı kullanılır
Satış Fiyatı	Piyasa Satış Fiyatı (KDV Dahil)	İndirim yoksa satış fiyatı iki sütuna da yazılır
Görsel URL	Görsel Linki, Görsel 2 ile Görsel 8 arası	Varyant başına en fazla 8 bağlantı yazılır
Varyant Tipi 1 / Varyant Değeri 1	Renk veya Beden	Tip adı Renk, Beden veya Numara değilse ayrı bir sütun açılır
Kategori, Marka	Kategori, Marka	Trendyol’daki adlarla birebir eşleşmeli
KDV oranı (varsa)	KDV Oranı	Kaynakta yoksa boş kalır, Trendyol bu alanı zorunlu tutar
Para birimi (varsa)	Para Birimi	Kaynakta yoksa TRY yazılır

Fiyatların KDV dahil yazıldığını unutma. İkas’ta fiyatları KDV hariç tutuyorsan şablona geçirmeden önce hesaplamayı düzelt; KDV dilimini sözleşmen ve muhasebecinle doğrula.

Varyantlar, barkod ve görseller neden en çok sorun çıkarır?

Varyant grubu

Trendyol, aynı Model Kodu’nu taşıyan satırları tek ürün kartında birleştirir. Dönüştürücü ikas’taki Ürün Grup ID’yi Model Kodu olarak yazdığı için gruplar korunur. Grup ID boş olan satırlarda ürünler ad ve marka üzerinden gruplanır; bu durumda aynı ada sahip farklı ürünlerin birleşmediğini önizlemede kontrol et.

Barkod

Barkodu boş varyantlar uyarı listesinde görünür, çünkü Trendyol barkodsuz ürün kabul etmez. Aynı barkodun iki farklı varyantta kullanılması da yüklemede ret sebebidir. Trendyol’da hâlihazırda ürünlerin varsa, mevcut listeni Trendyol → Excel / CSV aracıyla indirip barkodların çakışıp çakışmadığına bakmak iyi bir ön kontroldür.

Görseller

İkas dosyasındaki görsel bağlantıları Trendyol şablonuna aynen taşınır. Bağlantının tarayıcıda açıldığını tek tek değil, birkaç örnekle kontrol et. Görsel boyutu ve bağlantı biçimiyle ilgili kurallar için ürün görseli URL ile toplu yükleme yazısına bak; Trendyol’un güncel görsel kurallarını da panelin yardım sayfasından doğrula.

Aynı katalogu Shopify’a da açmayı düşünüyorsan aynı ikas dosyasını İkas → Shopify dönüştürücüsüne bırakman yeterli; ikinci bir dışa aktarma gerekmez.

İlk yüklemeyi küçük bir denemeyle yap

Yüzlerce ürünü tek seferde göndermek yerine önce 5-10 üründen oluşan bir deneme dosyası hazırla. Bunun için indirdiğin Trendyol dosyasından birkaç varyant grubunu şablona kopyalaman yeterli; farklı tiplerden örnek seç: tek varyantlı bir ürün, renk ve beden seçenekli bir ürün, indirimli fiyatı olan bir ürün. Deneme yüklemesi onaylandıktan sonra ürün kartlarını Trendyol mağazanda aç; varyant seçicinin, fiyat ve üstü çizili fiyatın ve görsel sırasının beklediğin gibi göründüğünü kontrol et. Bir sorun varsa düzeltmeyi yüzlerce satırda değil birkaç satırda yaparsın, sonra kalan ürünleri aynı düzenle gönderirsin.

Sık yapılan hatalar

• Stok sütununun tanınmadığını fark etmemek → tüm varyantlar Trendyol’a 0 stokla gider ve ürünler satışa kapalı görünür → uyarılarda “stok bilgisi olmayan varyantlar” satırını gördüysen eşleme panelinde stok alanına ikas dosyandaki doğru sütunu seç.
• Kategori ve marka adlarını ikas’taki haliyle bırakmak → şablon yüklemesinde satırlar reddedilir → Trendyol şablonundaki kategori ve marka listesinden birebir adları seçip yapıştır.
• KDV oranı boş şablonu yüklemek → zorunlu alan hatası alırsın → KDV Oranı sütununu şablona geçirmeden doldur; oranı ürün grubuna göre muhasebecinle netleştir.
• Desi değerine körü körüne güvenmek → kargo ücretin beklenenden farklı hesaplanır → araç desi sütunu yoksa ağırlıktan kaba bir değer türetir; desi hacimle hesaplandığı için paket ölçülerinden kendin hesapla ve anlaşmalı kargonun tarifesine bak.
• İndirilen dosyayı doğrudan panele yüklemeye çalışmak → sütun düzeni kategori şablonuyla örtüşmediği için yükleme başarısız olur → sütunları mutlaka o kategoriye ait güncel şablona kopyala.
• Renk ve beden dışındaki varyant tiplerini unutmak → “Materyal” ya da “Hacim” gibi tipler dosyanın sonuna ayrı sütun olarak eklenir ve kategori şablonunda kendiliğinden yerine oturmaz → bu değerleri şablondaki ilgili özellik sütununa elle taşı.

Sık sorulan sorular

İkas’taki varyantlı ürünler Trendyol’da tek ürün kartında toplanır mı? Evet, aynı Ürün Grup ID değerini taşıyan satırlar Trendyol dosyasında aynı Model Kodu ile yazıldığı için tek kart altında toplanır. Bunun çalışması için her varyantın kendine ait, benzersiz bir barkodu olmalıdır.

Dönüştürücü Trendyol kategori ve marka eşlemesini de yapar mı? Hayır, kategori ve marka adları ikas dosyasında nasıl yazıyorsa öyle aktarılır. Trendyol bu alanların kendi listesindeki adlarla birebir eşleşmesini ister, bu yüzden şablonda kontrol edip düzeltmen gerekir.

İkas’taki stok adetleri Trendyol dosyasına geçer mi? Evet, stok sütunu tanınırsa adetler Ürün Stok Adedi sütununa yazılır. Sütun tanınmazsa varyantlar 0 stokla yazılır ve araç bunu uyarı listesinde gösterir; eşleme panelinden doğru sütunu seçerek düzeltebilirsin.

Ürün dosyam aktarım sırasında bir sunucuya yükleniyor mu? Hayır, dosya tarayıcında okunur ve Trendyol dosyası yine tarayıcında üretilir. Bu yüzden fiyat ve stok bilgilerin başka bir yere gönderilmez.

Sonuç

İkas’tan Trendyol’a geçişte işin en uzun kısmı sütun çevirmek değil, çevrilen dosyayı kontrol etmektir. Dönüştürücü Model Kodu, fiyat, barkod, görsel ve varyant sütunlarını senin yerine dizer; sen de zamanını kategori, marka, KDV ve desi gibi Trendyol’a özgü alanlara ayırırsın. İkas dosyanı hazırladıysan İkas → Trendyol aracına bırak, uyarıları temizle ve şablonunu doldurmaya başla.