Hepsiburada Ürünlerini Trendyol'a Aktarma: Excel Rehberi

Hepsiburada ürünlerini Trendyol’a aktarmak için Hepsiburada satıcı panelinden ürün listeni Excel olarak indirir, dönüştürücüde Varyant Grup ID’yi Model Kodu’na, Satıcı Stok Kodu’nu Stok Kodu’na, Görsel1-5 sütunlarını Görsel Linki ve sonraki görsel sütunlarına eşlersin. Çıkan dosyanın sütunlarını Trendyol’un kategori şablonuna kopyalayıp sevkiyat süresi ve kategori özelliklerini doldurarak yüklersin.

Hepsiburada’da iyi çalışan bir kataloğu Trendyol’a açmak mantıklı bir büyüme adımıdır, ama iki panelin dosyaları aynı bilgiyi aynı biçimde tutmaz. Hepsiburada tek fiyat sütunu ve beş görselle çalışırken Trendyol iki fiyat, sekiz görsel alanı, zorunlu sevkiyat süresi ve her ürün için bir model kodu bekler. Bu yazı Hepsiburada’dan Trendyol’a giden yöne özel bu farkları çözüyor. Tüm platformlar için ortak yöntemi pazaryerleri arasında ürün aktarma rehberinde bulabilirsin.

Ücretsiz araçHepsiburada → TrendyolHepsiburada ürün dosyanı Trendyol şablonuna çevirir; sütunlar eşlenir, barkod ve varyantlar korunur. Ücretsiz, kayıt yok, dosyan tarayıcından çıkmaz.Aracı aç

Hepsiburada’dan Trendyol’a adım adım ürün aktarma

Aşağıdaki adımlar Hepsiburada → Trendyol dönüştürücüsüyle yapılır. Dosyan tarayıcında işlenir, sunucuya yüklenmez.

1. Hepsiburada satıcı panelinde ürünlerinin listelendiği ekranı aç ve listeyi Excel olarak indir. Menü adları değişebildiği için bulamazsan panelin yardım sayfasına bak.
2. İndirdiğin .xlsx dosyasını dönüştürücüdeki “Dosyanı buraya bırak” alanına sürükle.
3. Özet satırında ürün ve varyant sayılarını Hepsiburada panelindeki toplamla karşılaştır.
4. “Eşlemeyi gör” bölümünde “Model / grup kodu” alanının Varyant Grup ID’ye, “Stok kodu (SKU)” alanının Satıcı Stok Kodu’na bağlı olduğunu doğrula.
5. “Önizleme” bölümünde Barkod, Model Kodu, Renk, Beden ve görsel sütunlarını kontrol et.
6. “Uyarılar” bölümünde barkodu boş, fiyatı okunamayan ve görseli olmayan satırları listele.
7. “Trendyol dosyasını indir (.xlsx)” düğmesiyle dosyayı indir.
8. Trendyol satıcı panelinin toplu ürün işlemleri bölümünden ürünlerinin kategorisine ait güncel Excel şablonunu indir.
9. İndirdiğin dosyadaki sütunları şablondaki aynı adlı sütunlara kopyala, kategoriye özel özellikleri doldur ve şablonu yükle.

Trendyol her kategori için ayrı özellik sütunları olan bir şablon kullanır; bu yüzden aracın çıktısı Trendyol’un temel toplu yükleme sütun düzenini izler ama kategori şablonunun yerine geçmez. Şablonun her sütununun ne istediğini Trendyol toplu ürün yükleme Excel şablonu doldurma rehberinde ayrıntılı anlattık.

Ücretsiz araçHepsiburada → TrendyolHepsiburada ürün dosyanı Trendyol şablonuna çevirir; sütunlar eşlenir, barkod ve varyantlar korunur. Ücretsiz, kayıt yok, dosyan tarayıcından çıkmaz.Aracı aç

Hepsiburada sütunları Trendyol’da neye dönüşür?

Aşağıdaki tablo, dönüştürücünün Hepsiburada listesindeki alanları Trendyol dosyasına nasıl yazdığını ve senin tamamlaman gereken boşlukları gösterir.

Hepsiburada sütunu	Trendyol sütunu	Aktarımda ne olur?
Barkod	Barkod	Olduğu gibi taşınır
Varyant Grup ID	Model Kodu	Boşsa ürün adından türetilmiş bir kod yazılır
Marka	Marka	Trendyol’daki marka adıyla birebir aynı olmalı
Kategori	Kategori	Trendyol kategori ağacında yeniden seçilmeli
Karşılığı yok	Para Birimi	TRY yazılır
Ürün Adı	Ürün Adı	Olduğu gibi taşınır
Ürün Açıklaması	Ürün Açıklaması	Olduğu gibi taşınır
Fiyat	Trendyol’da Satılacak Fiyat (KDV Dahil)	Satış fiyatı olarak taşınır
Fiyat	Piyasa Satış Fiyatı (KDV Dahil)	Ayrı liste fiyatı yoksa satış fiyatı tekrarlanır
Stok	Ürün Stok Adedi	Boşsa 0 yazılır
Satıcı Stok Kodu	Stok Kodu	Olduğu gibi taşınır
KDV Oranı	KDV Oranı	Kaynakta yoksa boş kalır
Desi	Desi	Olduğu gibi taşınır
Görsel1 - Görsel5	Görsel Linki, Görsel 2 - Görsel 5	Beş görsel taşınır, 6-8 boş kalır
Karşılığı yok	Sevkiyat Süresi	Boş gelir, sen doldurmalısın
Renk, Beden	Renk, Beden	Diğer özellikler ek sütun olur

Trendyol’a geçerken tamamlaman gereken alanlar

Tablodaki boş kalan ve türetilen alanlar, Trendyol’un yükleme raporunda en sık hata veren yerlerdir.

Model Kodu

Trendyol aynı ürünün varyantlarını Model Kodu ile bağlar ve bu alanı her ürün için ister. Hepsiburada’da varyantlı ürünlerin Varyant Grup ID’si doğrudan Model Kodu olur. Tek varyantlı ürünlerde ise Varyant Grup ID boş olabilir; araç bu durumda ürün adından küçük harfli, tireli bir kod üretir. Bu kod çalışır ama okunaklı değildir. Kendi stok kodu düzenini kullanmak istiyorsan şablona kopyalamadan önce bu hücreleri Satıcı Stok Kodu ya da kendi model kodunla değiştir.

Piyasa fiyatı ve komisyon

Hepsiburada listesinde tek fiyat olduğu için Trendyol dosyasında iki fiyat sütunu aynı değeri alır; ürün Trendyol’da indirimsiz görünür. İndirim göstermek istiyorsan Piyasa Satış Fiyatı sütununa gerçek liste fiyatını yaz. Fiyatı kopyalamadan önce Trendyol sözleşmendeki kategori komisyonunu da hesaba kat; iki pazaryerinin oranları aynı değildir.

Sevkiyat süresi ve KDV

Hepsiburada listesinde Trendyol’un Sevkiyat Süresi alanının karşılığı olmadığı için bu sütun boş gelir. Siparişi kaç günde kargoya vereceğini her ürün için doldur. Süreyi gerçekçi tut; taahhüt ettiğin süreyi aşan gönderiler mağaza performansını olumsuz etkileyebilir ve iade ya da iptal riskini artırır. KDV Oranı kaynakta varsa taşınır, yoksa boş kalır; Trendyol bu alanı zorunlu tutar, bu yüzden ürün grubuna göre doğru oranı muhasebecinle doğrulayıp yaz.

Görseller

Hepsiburada’dan en fazla beş görsel gelir; Trendyol ise sekiz görsel alanı sunar. Ek detay fotoğrafların varsa Görsel 6-8 sütunlarına ekle. Trendyol ürün görsellerinde dikey oran önerir, Hepsiburada tarafında ise kare görseller yaygındır. Kare fotoğrafların Trendyol’da nasıl görüneceğini ve kategori kurallarına uyup uymadığını Trendyol’un güncel görsel yönergesinden kontrol et.

Bir ayrıntı daha: Hepsiburada listesinden gelen görsel bağlantıları çoğunlukla pazaryerinin kendi sunucularındaki dosyaları gösterir. Trendyol bu bağlantılardan görselleri yükleme sırasında çekebilir, ancak Hepsiburada’daki ürünü silersen ya da mağazanı kapatırsan bu adreslerin çalışmaya devam edeceğinin garantisi yoktur. Orijinal ürün fotoğraflarını kendi arşivinde sakla ve gerekirse kendi barındırdığın bağlantılarla değiştir; Excel’den Trendyol’a toplu ürün yükleme rehberinde görsel sütunlarının nasıl hazırlandığını bulabilirsin.

Listeyi başka amaçlarla da kullanmak

Aktarımdan önce Hepsiburada listeni yedeklemek ya da fiyat ve stok analizi için sade bir tabloya çevirmek istersen Hepsiburada → Excel / CSV aracını kullanabilirsin. Trendyol’a yükledikten sonra oradaki güncel listeyi Trendyol → Excel / CSV ile düzenli bir tabloya dönüştürebilir, aynı kataloğu kendi sitende satmak için Trendyol → Shopify dönüştürücüsüne geçebilirsin. Hepsiburada şablonunun sütun anlamlarını hatırlamak için Hepsiburada toplu ürün yükleme Excel rehberi iyi bir başvuru kaynağıdır.

Sık yapılan hatalar

• Tek varyantlı ürünlerde türetilmiş Model Kodu’nu kontrol etmeden bırakmak, benzer adlı ürünlerin karışık kodlarla açılmasına yol açar; bu hücreleri kendi stok kodu düzeninle değiştir.
• Sevkiyat Süresi sütununu boş yüklemek, satırların Trendyol kontrolünde hata almasına sebep olur; her ürün için gerçek hazırlık süresini gün olarak yaz.
• Hepsiburada kategori adını Trendyol şablonunda bırakmak, kategorinin eşleşmemesine yol açar; kategoriyi Trendyol şablonunun kendi listesinden seç.
• Marka adını farklı yazmak, markanın tanınmayıp ürünün reddedilmesine sebep olur; Trendyol’da kayıtlı marka adını birebir kullan.
• Hepsiburada fiyatını komisyon farkını hesaplamadan kopyalamak, bazı ürünlerde kârın erimesine yol açar; Trendyol komisyonuna göre satış fiyatını yeniden hesapla.
• Tüm kataloğu tek dosyada yüklemek, tek bir sütun hatasının yüzlerce satırı etkilemesine sebep olur; önce birkaç ürünlük deneme dosyası yükle.

Sık sorulan sorular

Hepsiburada Excel dosyası Trendyol’a doğrudan yüklenebilir mi? Hayır, Hepsiburada’nın Excel dosyası Trendyol’a doğrudan yüklenmez. Sütun adları ve kategori yapısı farklı olduğu için dosyayı dönüştürüp Trendyol’un kategori şablonuna kopyalaman gerekir.

Hepsiburada’daki varyantlar Trendyol’da tek ürün altında toplanır mı? Evet, aynı Varyant Grup ID’ye sahip varyantlar Trendyol dosyasında aynı Model Kodu ile yazılır. Trendyol aynı model kodlu satırları tek ürün kartında birleştirir.

Aynı barkodu Trendyol’da da kullanabilir miyim? Evet, aynı ürünün barkodu iki pazaryerinde de aynı kalmalıdır. Barkod ürünü tanımlar; satış kanalı değiştiğinde yeni barkod gerekmez.

Ürün listem dönüştürme sırasında bir sunucuya gönderiliyor mu? Hayır, dosya tamamen tarayıcında okunur ve dönüştürülür. Fiyat, stok ve barkod bilgilerin cihazından çıkmaz.

Sonuç

Hepsiburada’dan Trendyol’a aktarımda veri kaybı azdır ama Trendyol’un fazladan istediği alanlar vardır: model kodu, iki fiyat, sevkiyat süresi ve kategori özellikleri. Listeni indir, Hepsiburada → Trendyol dönüştürücüsünde eşlemeyi ve uyarıları kontrol et, eksik alanları tamamlayıp küçük bir deneme yüklemesiyle başla.