Trendyol Ürünlerini Hepsiburada'ya Aktarma: Adım Adım Rehber

Trendyol ürünlerini Hepsiburada’ya aktarmak için Trendyol satıcı panelinden ürün listeni Excel olarak indirir, dönüştürücüde Model Kodu’nu Varyant Grup ID’ye, satış fiyatını Fiyat’a, Görsel sütunlarını Görsel1-5’e eşlersin. Çıkan taslak sütunları Hepsiburada panelinden indirdiğin kategori şablonuna kopyalayıp barkod, kategori ve özellik alanlarını kontrol ederek yüklersin.

İki pazaryeri de satır başına varyant mantığıyla çalıştığı için Trendyol’dan Hepsiburada’ya geçiş, Shopify ya da WooCommerce kaynaklı aktarımlardan daha kolay görünür. Kolay görünen kısım gerçekten kolaydır; zorluk ayrıntılarda saklıdır: iki fiyat yerine tek fiyat, sekiz görsel yerine beş, farklı görsel oranı ve farklı adlandırılmış kategori ağacı. Bu yazı yalnızca bu farklara odaklanıyor. Tüm platform çiftlerinde geçerli genel süreç için pazaryerleri arasında ürün aktarma rehberini okuyabilirsin.

Ücretsiz araçTrendyol → HepsiburadaTrendyol ürün dosyanı Hepsiburada şablonuna çevirir; sütunlar eşlenir, barkod ve varyantlar korunur. Ücretsiz, kayıt yok, dosyan tarayıcından çıkmaz.Aracı aç

Trendyol’dan Hepsiburada’ya adım adım ürün aktarma

Aşağıdaki adımlar Trendyol → Hepsiburada dönüştürücüsüyle yapılır. Ürün listen tarayıcında işlenir, sunucuya gönderilmez.

1. Trendyol satıcı panelinde ürün listesi ekranını aç ve listeyi Excel olarak indir. Menü adı değişmişse panelin yardım sayfasından güncel yolu kontrol et.
2. İndirdiğin .xlsx dosyasını açmadan ve üzerinde değişiklik yapmadan dönüştürücüdeki “Dosyanı buraya bırak” alanına sürükle.
3. Özet satırındaki ürün ve varyant sayısını Trendyol panelindeki sayıyla karşılaştır. Dosya başka bir platforma benziyorsa araç sarı bir uyarıyla doğru araca yönlendirir.
4. “Eşlemeyi gör” bölümünde “Model / grup kodu” alanının Model Kodu’na, “Satış fiyatı” alanının “Trendyol’da Satılacak Fiyat (KDV Dahil)” sütununa bağlı olduğunu doğrula.
5. “Önizleme” bölümünde Varyant Grup ID, Renk ve Beden sütunlarının doğru dolduğunu kontrol et.
6. “Uyarılar” bölümünü aç ve barkodu boş, fiyatı okunamayan ya da görseli olmayan satırları listele.
7. “Hepsiburada dosyasını indir (.xlsx)” düğmesiyle taslağı indir.
8. Hepsiburada satıcı panelinden ürünlerinin kategorisine ait güncel toplu yükleme şablonunu indir ve taslaktaki sütunları şablondaki karşılıklarına kopyala.
9. Kategoriye özel özellikleri doldurup şablonu yükle, onay ve hata sonuçlarını panelden izle.

Hepsiburada şablonu kategoriye göre farklılaştığı için araç birebir şablon değil, şablona kopyalanacak düzenli bir taslak üretir. Şablonun kendisini ve sütunlarının anlamını Hepsiburada toplu ürün yükleme Excel rehberinde ayrıntılı anlattık.

Ücretsiz araçTrendyol → HepsiburadaTrendyol ürün dosyanı Hepsiburada şablonuna çevirir; sütunlar eşlenir, barkod ve varyantlar korunur. Ücretsiz, kayıt yok, dosyan tarayıcından çıkmaz.Aracı aç

Trendyol sütunları Hepsiburada’da neye dönüşür?

Aşağıdaki tablo, dönüştürücünün Trendyol listesindeki her sütunu Hepsiburada taslağında nereye yazdığını ve aktarımda kaybolan bilgileri gösterir.

Trendyol sütunu	Hepsiburada taslak sütunu	Aktarımda ne olur?
Ürün Adı	Ürün Adı	Olduğu gibi taşınır
Ürün Açıklaması	Ürün Açıklaması	Olduğu gibi taşınır
Marka	Marka	Hepsiburada’daki marka adıyla aynı olmalı
Kategori	Kategori	Hepsiburada kategori ağacında yeniden seçilmeli
Model Kodu	Varyant Grup ID	Yalnız birden fazla varyantı olan ürünlerde yazılır
Stok Kodu	Satıcı Stok Kodu	Olduğu gibi taşınır
Barkod	Barkod	Olduğu gibi taşınır
Trendyol’da Satılacak Fiyat (KDV Dahil)	Fiyat	Satış fiyatı olarak taşınır
Piyasa Satış Fiyatı (KDV Dahil)	Karşılığı yok	Taslağa yazılmaz
Ürün Stok Adedi	Stok	Boşsa 0 yazılır
KDV Oranı	KDV Oranı	Olduğu gibi taşınır
Desi	Desi	Olduğu gibi taşınır
Görsel 1 - Görsel 8	Görsel1 - Görsel5	İlk beş görsel taşınır
Sevkiyat Süresi, Para Birimi	Karşılığı yok	Taslağa yazılmaz
Renk, Beden	Renk, Beden	Diğer özellikler ek sütun olur
Karşılığı yok	Garanti Süresi (Ay)	Boş gelir, gerekiyorsa sen doldur

Aktarımda kaybolan ya da değişen bilgiler

Tablodaki “karşılığı yok” satırları, yükleme sonrası sürprizlerin çoğunun kaynağıdır. Her birini nasıl ele alacağın aşağıda.

İki fiyattan tek fiyata

Trendyol listende hem piyasa fiyatı hem de satış fiyatı bulunur; üstü çizili fiyat bu farktan doğar. Hepsiburada taslağında yalnızca satış fiyatı Fiyat sütununa yazılır. Hepsiburada’da indirim göstermek istiyorsan bunu panelin kendi fiyat ve kampanya alanlarından ayarlaman gerekir. Ayrıca iki pazaryerinin komisyon oranları kategoriye göre farklıdır; Trendyol fiyatını olduğu gibi kopyalamak yerine Hepsiburada sözleşmendeki komisyonla kâr hesabını yeniden yap.

Sekiz görselden beşe

Trendyol listesinde ürün başına sekiz görsel bağlantısı olabilir; taslak ilk beşini taşır. Önemli detay fotoğrafları sonlardaysa Trendyol panelinde sırayı değiştirip listeyi yeniden indirmek en kolay yoldur. Bir diğer konu görsel oranıdır: Trendyol ürün görsellerinde dikey oran önerirken Hepsiburada tarafında kare görsel yaygın olarak kullanılır. Dikey fotoğrafların kategori kurallarına uyup uymadığını Hepsiburada’nın güncel görsel yönergesinden kontrol et. Bağlantıyla görsel yüklemenin genel kuralları için ürün görseli URL ile toplu yükleme yazısına bakabilirsin.

Tek varyantlı ürünlerde grup kodu

Varyant Grup ID yalnızca aynı Model Kodu altında birden fazla satırı olan ürünlere yazılır. Tek renk ve tek bedenli ürünlerde bu sütunun boş olması normaldir; boş diye elle model kodu yazma, ileride aynı koda başka ürün eklersen Hepsiburada onları yanlışlıkla gruplayabilir.

Yüklemeden sonra neyi kontrol etmelisin?

Şablon kabul edildiğinde iş bitmiş sayılmaz. Hepsiburada ürünleri onay sürecinden geçirir ve bazı ürünler bu aşamada bir süre bekleyebilir. İlk yüklemeden sonra şu kontrolleri yap:

• Rastgele seçtiğin birkaç varyantlı ürünün tüm renk ve bedenlerinin tek ürün kartında toplandığını doğrula.
• Birkaç ürünün fiyatını panelde aç ve KDV dahil tutarın beklediğin gibi göründüğünü kontrol et.
• Görsellerin doğru sırada ve kırpılmadan göründüğünü ürün sayfasında incele.
• Stok adetlerinin Trendyol listesindekiyle aynı olduğunu kontrol et; iki pazaryerinde aynı stoku satıyorsan sipariş geldikçe iki paneli de güncellemen gerektiğini unutma.
• Reddedilen satırların hata açıklamalarını not al ve bir sonraki dosyada aynı hatayı tekrarlamamak için kaynak listede düzelt.

Trendyol listeni başka kanallarda da kullanmak

Aynı Trendyol listesi tek bir aktarımla bitmek zorunda değil. Listeyi fiyat ve stok takibi için temiz bir tabloya çevirmek istersen Trendyol → Excel / CSV aracını, kendi sitende satış için Trendyol → Shopify dönüştürücüsünü kullanabilirsin. Hepsiburada’ya yükledikten sonra oradaki güncel listeyi yedeklemek için ise Hepsiburada → Excel / CSV aracı aynı eşleme mantığıyla çalışır.

Sık yapılan hatalar

• Trendyol Excel dosyasını dönüştürmeden önce CSV olarak yeniden kaydetmek, barkod sütunu sayıya dönüşürse baştaki sıfırların silinmesine yol açabilir; .xlsx dosyasını panelden indirdiğin gibi araca bırak.
• Trendyol kategori adını Hepsiburada şablonunda olduğu gibi bırakmak, kategorinin tanınmamasına ve satırın reddedilmesine sebep olur; kategoriyi Hepsiburada şablonunun kendi listesinden seç.
• Trendyol fiyatını komisyon farkını hesaplamadan kopyalamak, bazı ürünlerde kârın erimesine yol açar; Hepsiburada komisyonunu sözleşmenden alıp fiyatı yeniden hesapla.
• Piyasa fiyatının otomatik taşınacağını varsaymak, indirim görünümünün kaybolmasına sebep olur; indirimi Hepsiburada panelindeki fiyat ve kampanya alanlarından ayrıca tanımla.
• Garanti süresi zorunlu kategorilerde bu sütunu boş bırakmak, ürünlerin onayda takılmasına yol açar; elektronik ve ev aletlerinde garanti süresini ay olarak doldur.
• Tüm kataloğu tek dosyada yüklemek, tek bir sütun hatasının yüzlerce satırı etkilemesine sebep olur; önce birkaç ürünlük bir deneme yüklemesi yap.

Sık sorulan sorular

Trendyol Excel dosyası Hepsiburada’ya doğrudan yüklenebilir mi? Hayır, Trendyol’un Excel dosyası Hepsiburada’ya doğrudan yüklenmez. Sütun adları ve kategori yapısı farklı olduğu için önce dönüştürüp Hepsiburada’nın kategori şablonuna kopyalaman gerekir.

Aynı barkodu iki pazaryerinde kullanabilir miyim? Evet, aynı ürünün barkodu iki pazaryerinde de aynı kalabilir ve kalmalıdır. Barkod ürünü tanımlar; pazaryeri değiştiğinde değişmez.

Trendyol’daki varyantlar Hepsiburada’da da gruplanır mı? Evet, aynı Model Kodu’na sahip varyantlar taslakta aynı Varyant Grup ID ile yazılır. Yüklemeden sonra renk ve beden seçeneklerinin tek ürün kartında toplandığını panelden kontrol et.

Ürün listem dönüştürme sırasında bir yere yükleniyor mu? Hayır, dosya tamamen tarayıcında okunur ve dönüştürülür. Fiyat, stok ve barkod bilgilerin cihazından çıkmaz.

Sonuç

Trendyol’dan Hepsiburada’ya aktarımda sütunların çoğu birebir eşleşir; zaman ayırman gereken yer fiyat, görsel sırası, kategori ve garanti gibi karşılığı olmayan alanlardır. Listeni panelden indir, Trendyol → Hepsiburada dönüştürücüsünde uyarıları temizle ve taslağı güncel kategori şablonuna taşıyarak ilk yüklemeyi küçük bir deneme dosyasıyla başlat.