n11 Toplu Ürün Yükleme Excel Şablonu Nasıl Hazırlanır?

n11 toplu ürün yükleme için n11 mağaza panelinden ürünlerinin kategorisine ait Excel şablonunu indirir, her varyantı ayrı satıra ürün adı, stok kodu, barkod, fiyat, stok, KDV oranı ve görsellerle doldurur ve paneldeki toplu yükleme ekranından geri yüklersin. Elindeki ürün listesi başka düzendeyse önce onu n11 sütun düzenine çevirmek işi hızlandırır.

Toplu yükleme, onlarca ya da yüzlerce ürünü tek tek form doldurmadan n11’e açmanın en kısa yoludur. Sorun şu ki çoğu satıcının elinde n11 düzeninde bir dosya yoktur: tedarikçiden gelen fiyat listesi, muhasebe programından alınan stok dökümü ya da yıllardır tutulan kendi tablosu vardır. Bu yazı o dağınık listeyi n11 şablonuna hazırlamaya odaklanıyor. Başka pazaryerlerini de kapsayan genel çerçeve için pazaryerleri arasında ürün aktarma rehberine göz atabilirsin.

Ücretsiz araçExcel / CSV → n11Excel / CSV ürün dosyanı n11 şablonuna çevirir; sütunlar eşlenir, barkod ve varyantlar korunur. Ücretsiz, kayıt yok, dosyan tarayıcından çıkmaz.Aracı aç

Excel listeni n11 şablonuna adım adım hazırlama

Aşağıdaki akış, kendi tablonu Excel / CSV → n11 dönüştürücüsünden geçirip n11 şablonuna taşımayı anlatır. Dosyan tarayıcında işlenir, sunucuya yüklenmez.

1. Ürün listeni aç ve ilk satırın sütun başlıkları olduğundan emin ol. Başlıktan önce birkaç açıklama satırı varsa sorun değil; araç ilk 15 satır içinde başlık satırını kendisi bulur.
2. Her varyantı ayrı satıra yaz. Aynı ürünün renk ya da beden seçenekleri için ortak bir “Model Kodu” veya “Grup Kodu” sütunu ekle.
3. Dosyayı .xlsx ya da .csv olarak kaydet ve dönüştürücüdeki “Dosyanı buraya bırak” alanına sürükle.
4. Özet satırında ürün ve varyant sayısını kendi tablonla karşılaştır. Sayılar tutmuyorsa grup kodu sütunu yanlış okunmuştur.
5. “Eşlemeyi gör” bölümünü aç. “Ürün bilgileri”, “Fiyat, stok ve varyant”, “Seçenekler” ve “Görseller” gruplarında her alanın doğru sütuna bağlı olduğunu kontrol et; yanlış olanı açılır listeden değiştir.
6. “Uyarılar” bölümünde fiyatı okunamayan, barkodu boş ya da görseli olmayan satırları not al ve kaynak dosyada düzelt.
7. “n11 dosyasını indir (.xlsx)” düğmesiyle taslak dosyayı indir.
8. n11 mağaza panelinin toplu ürün yükleme bölümünden ürünlerinin kategorisine ait güncel şablonu indir ve taslaktaki sütunları şablondaki karşılıklarına kopyala.
9. Kategoriye özel özellik alanlarını şablonda doldur, dosyayı yükle ve sonuç raporundaki hatalı satırları düzelt.

n11 şablonu kategoriye göre farklı özellik sütunları içerir ve zaman içinde güncellenir. Bu yüzden araç birebir şablon yerine şablona kopyalanacak temiz bir taslak üretir. Menü adları değişebildiği için şablonun yerini panelin güncel yardım sayfasından doğrula.

Ücretsiz araçExcel / CSV → n11Excel / CSV ürün dosyanı n11 şablonuna çevirir; sütunlar eşlenir, barkod ve varyantlar korunur. Ücretsiz, kayıt yok, dosyan tarayıcından çıkmaz.Aracı aç

Hangi sütun başlıkları otomatik tanınır?

Dönüştürücü, Türkçe ve İngilizce yaygın başlıkları tanır ve n11 taslağındaki sütunlara yerleştirir. Başlığın tablodaki gibi olmasa da eşlemeden elle seçebilirsin.

Senin tablondaki başlık örnekleri	n11 taslak sütunu	Not
Ürün Adı, Başlık, Name	Ürün Adı	Boşsa ürün hata olarak işaretlenir
Açıklama, Ürün Açıklaması, Description	Ürün Açıklaması	Uzun metinler kısaltılmaz, Excel hücre sınırına kadar taşınır
Kategori, Category	Kategori	n11 kategori listesinden elle seçmen gerekir
Marka, Brand	Marka	n11’deki marka adıyla aynı olmalı
Stok Kodu, SKU	Stok Kodu	Her varyantta farklı olmalı
Barkod, EAN, GTIN	Barkod	Baştaki sıfırların silinmediğini kontrol et
Model Kodu, Grup Kodu, Ürün Kodu	Grup Kodu	Yalnız birden fazla varyantı olan ürünlerde yazılır
Satış Fiyatı, Fiyat, Price	Fiyat	“1.249,90” ya da “149,90 TL” doğru okunur
Liste Fiyatı, Piyasa Fiyatı, Eski Fiyat	Liste Fiyatı	Yoksa satış fiyatı tekrarlanır
Stok, Adet, Miktar	Stok Miktarı	Boş stok 0 yazılır
KDV, KDV Oranı	KDV Oranı	“%20”, “20” ve “0,2” aynı değere çevrilir
Kargo Süresi, Hazırlama Süresi	Kargo Süresi	Gün sayısı olarak yazılır
Görsel 1, Resim 2, Image	Resim 1 - Resim 8	En fazla 8 görsel adresi taşınır
Renk, Color / Beden, Size	Renk, Beden	Diğer seçenekler ek sütun olur

n11 şablonunu doldururken dikkat etmen gereken alanlar

Taslak dosya işin mekanik kısmını çözer; aşağıdaki alanlar ise kararı senin vermeni gerektirir.

Grup kodu ve varyantlar

n11’de aynı ürünün renk ve beden seçeneklerini tek ürün kartında toplamak için ortak bir grup bilgisi gerekir. Senin tablonda grup kodu yoksa araç aynı ürün adı ve markayı taşıyan satırları bir araya getirir. Bu, “Tişört Siyah” ve “Tişört Beyaz” gibi rengi ada yazılmış ürünlerde işe yaramaz; o durumda ortak bir model kodu sütunu eklemen en temiz çözümdür. Aynı seçeneklere sahip iki varyant bulunursa araç “Varyant” adında ek bir seçenek ekler ve bunu uyarı olarak gösterir.

Görseller

Kendi tablonda görseller tek hücrede virgül ya da boşlukla ayrılmış adresler olarak duruyorsa araç bunları ayırıp Resim 1’den başlayarak sıralar. n11 şablonunun kategoriye göre görseli bağlantı olarak mı yoksa ayrı bir yükleme adımıyla mı istediğini şablonun açıklama satırlarından kontrol et. Bağlantıyla yüklemenin genel kurallarını ürün görseli URL ile toplu yükleme yazısında bulabilirsin.

Fiyat ve KDV oranı

Pazaryerlerinde satış fiyatı KDV dahil girilir; tedarikçi listen KDV hariç fiyat içeriyorsa dönüştürmeden önce tabloda ayrı bir sütunda KDV dahil tutarı hesapla ve eşlemede o sütunu seç. KDV oranı sütunu kaynakta yoksa taslakta boş kalır. Ürün grubuna göre değişen oranı (%1, %10 ya da %20) muhasebecinle doğrulayıp şablona yaz; yanlış oran fatura ve fiyat hesabını birlikte bozar.

Kategori ve özellik alanları

Kendi kategori adların n11’in kategori ağacıyla nadiren birebir örtüşür. Taslaktaki Kategori sütunu yalnızca hatırlatma işlevi görür; şablonda n11’in sunduğu kategoriyi ve o kategorinin zorunlu özelliklerini (materyal, cinsiyet, ölçü gibi) seçmen gerekir. Aynı mantığın Trendyol tarafındaki karşılığını Trendyol toplu ürün yükleme Excel şablonu doldurma rehberinde, ham listeden başlayan akışı ise Excel’den Trendyol’a toplu ürün yükleme yazısında karşılaştırabilirsin.

n11 kataloğunu başka kanallara da taşımak

n11 mağazan oturduktan sonra aynı kataloğu kendi sitende satmak istersen yol tersine döner: n11’den indirdiğin ürün listesini n11 → Shopify ya da n11 → WooCommerce dönüştürücüsüyle mağaza şablonuna çevirebilirsin. Tedarikçi listesini doğrudan WooCommerce’e almak için ise Excel / CSV → WooCommerce aracı aynı eşleme mantığıyla çalışır.

Sık yapılan hatalar

• Barkod sütununu sayı biçiminde bırakmak, baştaki sıfırların silinmesine ve barkodların geçersiz görünmesine yol açar; sütunu Excel’de metin biçimine çevirip barkodları yeniden yapıştır.
• Rengi ürün adına yazıp grup kodu kullanmamak, her rengin ayrı ürün olarak açılmasına sebep olur; ortak bir model kodu sütunu ekleyip rengi ayrı sütuna taşı.
• Fiyat hücrelerine “149,90 TL + KDV” gibi açıklama yazmak, fiyatın okunamamasına ve satırın hata almasına yol açar; hücrede yalnız KDV dahil tutarı bırak.
• Taslak dosyayı n11 kategori şablonuna kopyalamadan yüklemek, sütun adları uyuşmadığı için yüklemenin reddedilmesine sebep olur; her seferinde güncel şablonu indirip onu temel al.
• Kategoriye özel zorunlu özellikleri boş bırakmak, dosya yüklense bile ürünlerin onayda takılmasına yol açar; şablondaki zorunlu işaretli tüm özellik sütunlarını doldur.
• Tek seferde tüm kataloğu yüklemek, hatalı bir sütunun yüzlerce satırı birden bozmasına sebep olur; önce 5-10 ürünlük bir deneme dosyası yükleyip sonucu kontrol et.

Sık sorulan sorular

n11 toplu ürün yükleme şablonu nereden indirilir? n11 şablonu mağaza panelindeki toplu ürün yükleme bölümünden, ürünlerin kategorisi seçilerek indirilir. Menü adları zaman zaman değiştiği için bulamazsan n11 satıcı yardım sayfasındaki güncel yönergeye bak.

Her kategori için ayrı şablon mu gerekiyor? Evet, n11 şablonu kategoriye göre farklı özellik sütunları içerir. Farklı kategorilerdeki ürünleri ayrı dosyalarda hazırlamak hata ayıklamayı da kolaylaştırır.

Dönüştürücünün indirdiği dosya doğrudan n11’e yüklenir mi? Hayır, indirilen dosya şablona kopyalanacak bir taslaktır. Sütunları n11 panelinden aldığın güncel kategori şablonuna taşıyıp kategoriye özel alanları doldurduktan sonra yüklemelisin.

Ürün listem dönüştürme sırasında internete gönderiliyor mu? Hayır, dosya tamamen tarayıcında okunur ve dönüştürülür. Fiyat, stok ve tedarikçi bilgilerin cihazından çıkmaz.

Sonuç

n11 toplu yüklemede zaman kaybettiren şey şablonun kendisi değil, elindeki listenin şablona uymamasıdır. Başlıkları sadeleştir, varyantlara ortak grup kodu ver, fiyat ve barkod hücrelerini temizle; sonra listeni Excel / CSV → n11 dönüştürücüsünden geçirip taslağı güncel kategori şablonuna kopyala.