Excel'den Trendyol'a Toplu Ürün Yükleme Rehberi

Excel’den Trendyol’a toplu ürün yüklemek için Trendyol Satıcı Paneli üzerinden kategorinize uygun güncel Excel şablonunu indirmeli, barkod, model kodu, varyant, KDV ve görsel URL alanlarını eksiksiz doldurmalı ve hazırladığınız dosyayı “Toplu Ürün Yükleme” ekranından sisteme yüklemelisiniz. Bu işlem yüzlerce ürünü dakikalar içinde mağazanıza aktarır.

E-ticaret operasyonlarında ürünleri tek tek elle girmek hem zaman kaybına yol açar hem de hata payını artırır. Çok kanallı satış yapanlar veya geniş ürün yelpazesine sahip satıcılar için toplu dosya aktarımı temel iş akışıdır. Pazaryerleri arasındaki veri taşımacılığının temellerini anlamak için Pazaryerleri Arasında Ürün Aktarma: Kapsamlı Rehber içeriğimize de göz atabilirsiniz.

Ücretsiz araçExcel / CSV → TrendyolExcel / CSV ürün dosyanı Trendyol şablonuna çevirir; sütunlar eşlenir, barkod ve varyantlar korunur. Ücretsiz, kayıt yok, dosyan tarayıcından çıkmaz.Aracı aç

Adım adım Excel’den Trendyol’a toplu ürün yükleme

Trendyol’a ürün aktarımı yaparken kategori bazlı zorunlu alanlar bulunur. Süreci hatasız tamamlamak için aşağıdaki adımları sırasıyla uygulayın.

1. Kategoriye özel Excel şablonunu indirin

Trendyol Satıcı Paneline giriş yapın. Sol menüden Ürün > Toplu Ürün İşlemleri sekmesine gidin. Açılan sayfada Toplu Ürün Yükleme sekmesini seçin. Satış yapacağınız ana kategoriyi ve alt kategoriyi belirleyerek “Excel Şablonunu İndir” butonuna tıklayın. Her kategorinin zorunlu özellikleri farklı olduğu için genel bir şablon yerine kategoriye özel güncel şablon kullanmanız şarttır.

2. Zorunlu ürün alanlarını doldurun

İndirdiğiniz Excel dosyasını açın. İlk satırlarda yer alan başlıkları değiştirmeden verilerinizi girmeye başlayın:

• Barkod: Her varyant için benzersiz bir barkod girin (EAN-13 formatı önerilir).
• Model Kodu: Aynı ürünün tüm renk ve bedenlerinde aynı model kodunu kullanın.
• Marka: Trendyol’da tanımlı olan marka adını birebir yazın.
• Kategori: Şablonda otomatik gelen kategori ID ve adını değiştirmeyin.
• Para Birimi & Fiyat: Satış fiyatı ve üzeri çizili piyasa satış fiyatını sayısal olarak girin.
• Stok Miktarı: Mevcut deponuzdaki adetleri yazın.
• KDV Oranı: Ürününüzün tabi olduğu vergi oranını (örn. 1, 10, 20) seçin.

3. Varyant ve görsel bağlantılarını yapılandırın

Eğer ürününüzün renk veya beden varyantları varsa, varyant grubu için aynı Model Kodu değerini koruyun. Renk sütununa rengi, Beden sütununa bedeni girin. Ürün fotoğrafları için bilgisayardan dosya yüklenemez; bunun yerine herkese açık sunucuda barındırılan görsel linklerini Görsel 1, Görsel 2 sütunlarına ekleyin. Detaylı yöntemler için Ürün Görseli URL ile Toplu Yükleme Nasıl Yapılır? rehberimizden yararlanabilirsiniz.

Eğer ürün listeniz WooCommerce veya Shopify gibi harici bir e-ticaret altyapısından geliyorsa, dosyanızı doğrudan Trendyol formatına dönüştürmeniz gerekir. Örneğin WooCommerce kullanıcıları WooCommerce Ürünlerini Trendyol’a Yükleme (Excel) adımlarını izleyebilir. Shopify mağazanızdaki ürünleri aktarmak için ise Shopify Ürünlerini Trendyol’a Aktarma Rehberi içeriğimize başvurabilirsiniz.

Ücretsiz araçExcel / CSV → TrendyolExcel / CSV ürün dosyanı Trendyol şablonuna çevirir; sütunlar eşlenir, barkod ve varyantlar korunur. Ücretsiz, kayıt yok, dosyan tarayıcından çıkmaz.Aracı aç

Farklı platformlardaki veya toptancınızdan aldığınız ham verileri Trendyol şablonuna manuel olarak taşımak yerine, Excel / CSV → Trendyol aracını kullanarak saniyeler içinde format dönüşümü yapabilirsiniz. Farklı pazaryeri ve mağaza dönüşümleri için Excel / CSV → Shopify veya Excel / CSV → WooCommerce araçlarımızı da kullanabilirsiniz.

4. Dosyayı Trendyol paneline yükleyin ve kontrol edin

Hazırladığınız .xlsx dosyasını kaydedin. Satıcı Panelindeki Toplu Ürün Yükleme ekranına geri dönün, dosyayı sürükleyip bırakın veya seçerek yükleyin. Dosya yüklendikten sonra Yükleme Geçmişi sekmesinden aktarım durumunu izleyin.

Trendyol Excel yükleme dosya gereksinimleri ve sınırları

Trendyol toplu ürün yükleme sisteminin kabul ettiği dosya parametreleri ve sütun standartları aşağıda özetlenmiştir:

Parametre / Alan	Teknik Gereksinim / Kural	Kabul Edilen Değer / Sınır
Dosya Formatı	Yalnızca Excel Çalışma Kitabı	.xlsx (Maksimum 10-20 MB)
Maksimum Satır Sayısı	Tek seferde yüklenebilecek satır adedi	1.000 – 5.000 satır (önerilen)
Görsel Formatı	Doğrudan erişilebilir resim URL’si	.jpg, .jpeg, .png (HTTPS önerilir)
Görsel Çözünürlüğü	Minimum ve önerilen boyut	Min 600x800 px, Tercihen 1200x1800 px
Fiyat ve Sayı Biçimi	Ondalık ayırıcı standardı	Virgül (,) veya Nokta (.) şablon diline göre
Barkod Uzunluğu	Benzersiz karakter dizisi	1-50 karakter (boşluksuz)
Sevkiyat Süresi	Kargoya verilme gün sayısı	1 - 7 iş günü arası

Eğer dropshipping modeliyle çalışıyorsanız ve tedarikçiden ham dosya alıyorsanız, format temizleme adımları için Dropshipping Ürün Listesi Excel’den Mağazaya Nasıl Yüklenir? rehberimize göz atabilirsiniz.

Sık yapılan hatalar

• Tüm varyantlara aynı barkodu yazmak → Trendyol sistemi mükerrer kayıt uyarısı vererek yüklemeyi durdurur veya sadece tek bir ürünü açar → Her bir renk ve beden seçeneği için mutlaka benzersiz bir barkod numarası tanımlayın.
• Görsel sütunlarına web sayfası linki yapıştırmak → Görseller Trendyol botları tarafından çekilemez ve ürünler görsel hatası alır → Bağlantının bir web sayfası (.html) değil, doğrudan resim dosyası (.jpg, .png) olduğundan emin olun.
• Kategori şablonundaki başlıkları veya gizli sütunları değiştirmek → Sistem dosya yapısını tanıyamaz ve ‘Geçersiz Şablon’ hatası döndürür → Şablonun ilk iki satırına kesinlikle dokunmayın, yalnızca veri satırlarını doldurun.
• Model kodunu varyantlar arasında farklı girmek → Birbiriyle bağlı olması gereken beden ve renkler ayrı ayrı bağımsız ürünler olarak açılır → Aynı ürün ailesine ait tüm satırlara istisnasız aynı Model Kodu değerini verin.
• KDV oranını geçersiz yazmak → Finansal ve sistemsel validasyon hatası alınır → Trendyol şablonundaki açılır listede tanımlı olan KDV değerlerini (örn. 1, 10, 20) kullanın.

Sık sorulan sorular

Trendyol toplu ürün yükleme dosyasında görsel nasıl eklenir? Görseller bilgisayardan doğrudan yüklenemez; herkese açık, doğrudan erişilebilir bir URL bağlantısı şeklinde Excel sütununa yazılmalıdır. Görsel bağlantısının .jpg veya .png formatında sonlandığından emin olmanız gerekir.

Trendyol’da aynı ürünün farklı beden veya renkleri (varyantları) Excel’de nasıl açılır? Aynı ürünün tüm beden ve renkleri için aynı Model Kodu kullanılmalı, ancak her seçeneğe farklı bir Barkod atanmalıdır. Renk ve Beden sütunları ilgili varyant değerleriyle doldurulduğunda sistem bu satırları tek bir ürün kartı altında birleştirir.

Yüklenen Excel dosyasının onaylanması ne kadar sürer? Excel dosyasının işlenmesi genellikle 5 ila 30 dakika arasında sürer. Ürünlerin platformda satışa açılması ise içerik ve kategori uygunluk kontrollerine bağlı olarak birkaç saati bulabilir.

Excel yüklemesinde ‘Geçersiz Barkod’ veya ‘Barkod Sistemde Kayıtlı’ hatası neden çıkar? Bu hata, barkod sütunundaki değerin başka bir satıcı tarafından önceden açılmış olmasından ya da geçersiz karakter içermesinden kaynaklanır. Barkodunuzu benzersiz, standartlara uygun rakamlarla güncelleyerek dosyayı yeniden yüklemeniz gerekir.

Kolay ve güvenli veri dönüşümü

Excel üzerinden toplu ürün yüklerken karşılaşılan en büyük zorluk, her platformun kendine has şablon kurallarıdır. Eğer mevcut ürünleriniz Trendyol’da yüklüyse ve bunları dışa aktarıp başka mecralara taşımak istiyorsanız Trendyol → Excel / CSV veya Trendyol → Shopify dönüştürücülerimizi kullanabilirsiniz.

Farklı kaynaklardan gelen ürün listelerinizi Trendyol şablonuna uyarlamak için Excel / CSV → Trendyol aracını kullanarak dosyanızı tarayıcınızdan çıkarmadan, hızlı ve güvenle dönüştürebilirsiniz.