Hepsiburada Ürünlerini Shopify'a Aktarma Rehberi

Hepsiburada ürünlerini Shopify’a aktarmak için Hepsiburada Satıcı Paneli üzerinden ürün listeni Excel formatında indirmen, bu dosyayı Shopify’ın beklediği CSV şablonuna dönüştürmen ve ardından Shopify Yönetici panelindeki Ürünler > İçe Aktar (Import) adımıyla mağazana yüklemen gerekir. Dönüştürme sırasında barkod, varyant ve görsel bağlantılarının korunması önemlidir.

E-ticaret operasyonunu tek bir pazaryerinden bağımsız bir e-ticaret sitesine genişletmek, marka kontrolünü eline almanın en etkili yoludur. Ancak yüzlerce veya binlerce ürünü tek tek elle Shopify’a girmek ciddi bir zaman kaybına ve hatalara yol açar. Hepsiburada mağazandaki mevcut ürün kataloğunu Shopify şablonuna uyarlayarak tüm envanterini dakikalar içinde yeni mağazana taşıyabilirsin. Genel aktarım prensipleri ve stratejiler için Pazaryerleri Arasında Ürün Aktarma: Kapsamlı Rehber içeriğimizi de inceleyebilirsin.

Ücretsiz araçHepsiburada → ShopifyHepsiburada ürün dosyanı Shopify şablonuna çevirir; sütunlar eşlenir, barkod ve varyantlar korunur. Ücretsiz, kayıt yok, dosyan tarayıcından çıkmaz.Aracı aç

Hepsiburada ürünlerini Shopify’a aktarma adımları

Ürünlerini Hepsiburada’dan Shopify’a taşırken veri kaybı yaşamamak için aşağıdaki adımları sırasıyla takip etmen gerekir.

1. Hepsiburada Satıcı Paneli’nden ürün listesini indirme

1. Hepsiburada Satıcı Paneli’ne (Merchant Center) giriş yap.
2. Sol menüden Ürünler > Ürün Listesi sayfasına git.
3. Sayfanın sağ üst köşesinde bulunan Dışa Aktar (veya Excel İndir) butonuna tıkla.
4. İndirme seçeneklerinden tüm ürün bilgilerini (varyantlar, barkodlar, stok, fiyat ve görsel bağlantıları) içeren kapsamlı şablonu seç.
5. Dosyanın hazırlanmasını bekle ve oluşturulan .xlsx veya .xls uzantılı dosyayı bilgisayarına indir.

Hepsiburada paneli üzerindeki veri yapısını daha iyi anlamak için Hepsiburada Ürün Excel Şablonu Nasıl Doldurulur? (Adım Adım) başlıklı rehberimize göz atabilirsin.

2. Hepsiburada Excel dosyasını Shopify CSV formatına dönüştürme

Hepsiburada’nın dışa aktardığı dosya yapısı ile Shopify’ın ürün yükleme formatı birbirinden tamamen farklı sütun başlıkları ve mantık kullanır. Hepsiburada; Barkod, Ürün Adı, Satış Fiyatı, Komisyon Oranı, Görsel 1 gibi sütunlar sağlarken; Shopify; Handle, Title, Body (HTML), Variant SKU, Variant Barcode, Image Src gibi standart alanlar ister.

Bu dönüşümü manuel olarak Excel üzerinde formüllerle yapmak saatler alabilir ve satır kaymalarına neden olabilir. Bunun yerine tarayıcında çalışan Hepsiburada → Shopify dönüştürücüsünü kullanarak Hepsiburada dosyanı doğrudan Shopify uyumlu CSV formatına getirebilirsin. Alternatif olarak genel format dönüşümleri için Excel / CSV → Shopify aracından veya Hepsiburada verilerini yalınlaştırmak için Hepsiburada → Excel / CSV sayfasından yararlanabilirsin.

Ücretsiz araçHepsiburada → ShopifyHepsiburada ürün dosyanı Shopify şablonuna çevirir; sütunlar eşlenir, barkod ve varyantlar korunur. Ücretsiz, kayıt yok, dosyan tarayıcından çıkmaz.Aracı aç

3. CSV dosyasındaki kritik alanları kontrol etme

Dönüştürme işleminden sonra oluşturulan CSV dosyasını bir metin düzenleyici veya e-tablo programında açarak şu alanları doğrula:

• Handle: Her ürün için benzersiz bir URL uzantısı oluşturulmuş olmalıdır. Aynı ana ürünün varyantları aynı Handle değerini taşımalıdır.
• Variant Barcode & SKU: Barkod ve stok kodlarının doğru satırlara yazıldığından emin ol.
• Image Src: Görsellerin herkese açık, doğrudan https:// ile başlayan geçerli bağlantılar olduğunu teyit et.
• Variant Price: Fiyatların Shopify para birimi ayarına uygun olduğundan ve ondalık ayracının doğru yerleştiğinden emin ol.

Detaylı şablon yapısı hakkında bilgi almak istersen Shopify Ürün CSV Formatı: Şablon ve Sütun Rehberi yazımızı okuyabilirsin.

4. Shopify Yönetim Paneline CSV dosyasını içe aktarma

1. Shopify yönetici paneline (Admin) giriş yap.
2. Sol menüden Products (Ürünler) sekmesine tıkla.
3. Sayfanın sağ üst tarafında yer alan Import (İçe Aktar) butonuna tıkla.
4. Açılan pencerede Add file (Dosya ekle) butonuna basarak hazırladığın Shopify CSV dosyasını seç.
5. Eğer Shopify mağazanda daha önceden var olan ürünleri güncelliyorsan, “Overwrite any current products that have the same handle” (Aynı handle değerine sahip mevcut ürünlerin üzerine yaz) seçeneğini işaretle. Yeni ürün yüklüyorsan bu kutuyu boş bırakabilirsin.
6. Upload and continue (Yükle ve devam et) butonuna tıkla.
7. Karşına çıkan önizleme ekranında ürün başlıklarının, varyantlarının ve fiyatlarının doğru eşleştiğini doğrula ve Import products (Ürünleri içe aktar) butonuna basarak işlemi başlat.

5. Yükleme sonrası kontroller ve yayınlama

İçe aktarma işlemi tamamlandığında Shopify sana bir özet e-postası gönderir. Ürünler panelinde ürünlerinin durumunu kontrol et:

• Görsellerin Shopify CDN sunucularına başarıyla çekildiğini doğrula.
• Varyant seçeneklerinin (Renk, Beden vb.) doğru bağlandığını gör.
• Ürünlerin durumunu (Status) kontrol et; içe aktarılan ürünler varsayılan olarak Draft (Taslak) durumunda geldiyse toplu düzenleme (Bulk Editor) ile Active (Aktif) duruma getir.

Hepsiburada ve Shopify sütun eşleme tablosu

Hepsiburada ürün şablonundaki temel alanların Shopify CSV formatındaki karşılıkları ve teknik gereksinimleri aşağıdaki tabloda özetlenmiştir:

Hepsiburada Excel Alanı	Shopify CSV Alanı	Açıklama ve Format Kuralı
Ürün Adı	Title	Ürünün ana başlığı. UTF-8 metin.
Ürün Açıklaması	Body (HTML)	Zengin metin açıklaması. HTML etiketleri desteklenir.
Barkod	Variant Barcode	EAN-13, UPC veya özel barkod değeri.
Satıcı Stok Kodu	Variant SKU	Benzersiz stok kodu. Varyant takibi için zorunludur.
Satış Fiyatı	Variant Price	Nokta ayracıyla yazılmış satış tutarı (örn: 249.90).
Stok Adedi	Variant Inventory Qty	Sayısal tam stok miktarı.
Görsel URL 1	Image Src	Ürünün ana görselinin doğrudan web bağlantısı.
Görsel URL 2, 3…	Image Src (Alt Satırlar)	Ek görseller aynı Handle altında alt satırlarda listelenir.
Kategori Bilgisi	Product Category / Type	Shopify koleksiyon ve kategori ağacı eşlemesi.
Varyant Özelliği (Beden/Renk)	Option1 Name & Option1 Value	Varyant tanımları (Örn: Option1 Name = Beden, Option1 Value = L).

Sık yapılan hatalar

• Handle değerlerinin boş veya uyumsuz olması → Shopify içe aktarma sırasında ürünleri tek tek ayrı ana ürünler olarak algılar veya hata verip yüklemeyi durdurur → Dönüştürme sırasında ürün başlığından veya SKU’dan türetilen geçerli ve varyantlar arasında ortak bir Handle kullan.
• Görsel bağlantılarının yerel dosya yolu olarak kalması → Shopify bilgisayarındaki yerel yollara (C:\Users...) erişemez ve ürünler görsel olmadan yüklenir → Yalnızca https:// ile başlayan ve tarayıcıda doğrudan açılabilen herkese açık CDN/resim linklerini kullan.
• Fiyat formatında virgül ve nokta karışıklığı → Shopify ondalık ayracı olarak nokta (.) bekler; virgül kullanıldığında fiyat sıfırlanabilir veya basamak hatası oluşur (örn. 150,00 TL yerine 15000 TL) → Dosyayı yüklemeden önce fiyat sütunundaki virgülleri noktaya dönüştür.
• Varyant başlıklarının satır satır ayrılmaması → Tek bir satıra birden fazla görsel veya varyant yazılmaya çalışıldığında Shopify yapısı bozulur → Her varyant ve ek görsel için aynı Handle değerine sahip yeni bir satır aç.
• Karakter kodlamasının ANSI/Windows-1254 kalması → Türkçe karakterler (ş, ğ, ı, ö, ü, ç) bozuk semboller halinde görünür → CSV dosyasını kaydederken UTF-8 kodlamasını seçtiğinden emin ol.

Sık sorulan sorular

Hepsiburada ürünlerimi aktarırken ürün açıklamaları ve HTML etiketleri korunur mu? Evet, Hepsiburada ürün listesindeki ürün açıklamaları ve metin formatları Shopify’a taşınırken korunur. Hepsiburada dışa aktarma dosyasındaki açıklama sütunu Shopify’ın ‘Body (HTML)’ alanına aktarıldığı için biçimlendirilmiş metinler ve listeler bozulmadan Shopify paneline yansır.

Çok varyantlı (beden, renk) Hepsiburada ürünleri Shopify’a nasıl aktarılır? Evet, çok varyantlı ürünler Shopify’ın ‘Handle’ ve ‘Option’ mantığı kullanılarak sorunsuz aktarılabilir. Aynı ana ürüne ait tüm beden ve renk seçenekleri aynı Handle değeri altında toplanır; Option1 Name ve Option1 Value sütunlarıyla varyant kırılımları oluşturulur.

Aktarım işlemi Hepsiburada’daki canlı stoklarımı otomatik eşitler mi? Hayır, dosya tabanlı içe aktarma işlemi yalnızca aktarım anındaki mevcut stok ve fiyat verilerini Shopify’a yansıtır. Sürekli ve anlık stok eşitlemesi için mağazalar arasında iki yönlü API entegrasyonu kurman veya periyodik olarak güncel stok CSV dosyası yüklemen gerekir.

Shopify’a tek seferde en fazla kaç ürün aktarabilirim? Genellikle Shopify CSV dosyası başına 15 MB boyut sınırına ve dosya başına önerilen 50.000 ürün sınırına izin verir. Ürün sayın bu sınırın üzerindeyse verilerini parçalara bölerek sırayla içeri aktarman gerekir.

Sonuç ve ürün aktarımı

Hepsiburada ürünlerini Shopify’a taşımak, doğru veri eşleştirmesi yapıldığında son derece hızlı ve güvenli bir süreçtir. Excel dosyasını Shopify CSV formatına uyumlu hale getirerek barkodlarını, stok kodlarını, varyantlarını ve görsellerini kaybetmeden kendi e-ticaret siteni oluşturabilirsin. Dosyanı sunucuya yüklemeden, tarayıcın üzerinde saniyeler içinde dönüştürmek için Hepsiburada → Shopify aracını kullanabilirsin.