Hepsiburada Ürün Excel Şablonu Nasıl Doldurulur? (Adım Adım)

Hepsiburada satıcı panelinde toplu ürün açmak için Merchant Center üzerinden kategoriye özel hazırlanan Excel dosyasını indirmen, zorunlu sütunları kurallara uygun biçimde doldurman ve panale geri yüklemen gerekir. Barkod, stok kodu, marka, kategori özellikleri, görsel linkleri ve KDV oranları doğru eşleştiğinde ürünlerin dakikalar içinde incelemeye girer.

E-ticaret operasyonlarında yüzlerce ürünü tek tek elle girmek yerine şablon kullanmak zaman kazandırır. Ancak tek bir sütundaki yazım hatası tüm dosyanın reddedilmesine yol açabilir. İşte Hepsiburada Excel şablonunu sıfırdan hatasız doldurma rehberi.

Ücretsiz araçHepsiburada → Excel / CSVHepsiburada ürün dosyanı Excel / CSV şablonuna çevirir; sütunlar eşlenir, barkod ve varyantlar korunur. Ücretsiz, kayıt yok, dosyan tarayıcından çıkmaz.Aracı aç

Hepsiburada Excel şablonu nereden indirilir?

Şablon indirme işlemi Hepsiburada Merchant Center (Satıcı Paneli) üzerinden yapılır. Her kategorinin zorunlu alanları ve varyant özellikleri farklı olduğu için genel tek bir şablon yerine kategori bazlı dosya indirmen gerekir:

1. Hepsiburada Satıcı Paneline giriş yap.
2. Sol menüden Ürünler > Toplu Ürün Yükleme adımına git.
3. Yeni Ürün Ekle sekmesinde satmak istediğin ana ve alt kategoriyi seç.
4. Kategori ağacını en alt kırılıma kadar belirledikten sonra Şablonu İndir butonuna tıkla.

İndirdiğin .xlsx uzantılı dosya iki ana sayfadan oluşur: ürün bilgilerini gireceğin veri sayfası ve kategorinin kabul ettiği değerleri listeleyen referans sayfası.

Excel şablonundaki zorunlu sütunlar ve doldurma kuralları

Şablondaki sütun başlıklarının renkleri veya açıklamaları hangi alanların zorunlu olduğunu belirtir. Kırmızı veya kalın yazılmış sütunlar doldurulmadan dosya sisteme kabul edilmez.

Sütun Adı	Ne Yazılmalı?	Dikkat Edilecek Kural
Barkod	Ürünün EAN/UPC barkodu	13 haneli standart numara; metin formatında olmalı.
Satıcı Stok Kodu	Senin belirlediğin benzersiz kod	Her varyant için farklı olmalı, Türkçe karakter içermemeli.
Ürün Adı	Başlık (Marka + Model + Özellik)	Promosyon kelimeleri (“indirim”, “fırsat”) yazılmamalı.
Marka	Tescilli marka adı	Hepsiburada listesindeki tam yazılışıyla eşleşmeli.
Kategori	Seçilen alt kategori adı	Şablondaki hazır değer değiştirilmemeli.
Satış Fiyatı	KDV dahil satış fiyatı	Nokta/virgül karmaşasına dikkat edilmeli.
Stok Adedi	Depodaki güncel miktar	Sayısal tam değer girilmeli.
Görsel URL 1-5	Herkese açık ürün görsel linkleri	Hızlı açılan, doğrudan resme giden .jpg veya .png bağlantıları.
Kargo Desisi	Paket hacim katsayısı	Sayısal değer (Örn: 2).

Desi hesaplamasında kararsız kalıyorsan kargo desi nedir, nasıl hesaplanır? başlıklı yazımızdan formülü inceleyebilirsin.

Varyantlı ürünler Excel tablosuna nasıl yazılır?

Renk, beden veya numara gibi seçenekleri olan ürünlerde varyant mantığı kullanılır. Hepsiburada sisteminde varyantların aynı ürün kartı altında toplanması için Grup Kodu (veya Model Kodu) sütunu kullanılır.

• Bir tişörtün S, M ve L bedenleri varsa her beden için ayrı bir satır açılır.
• Her satırın Barkod ve Satıcı Stok Kodu farklı olmalıdır.
• Tüm bedenlerin Grup Kodu, Marka ve Ürün Açıklaması aynı girilmelidir.
• Farklılaşan sütun sadece Beden (veya Renk) özelliği olmalıdır.

Bu kurala uyulmadığında ürünler ayrı ayrı bağımsız kartlar olarak açılır ve müşteri aynı sayfada diğer bedenleri göremez.

Farklı pazaryerlerindeki veya elindeki mevcut listeleri dönüştürmek istiyorsan Hepsiburada → Excel / CSV aracını kullanarak verilerini doğrudan tarayıcında işleyebilir ve uyumlu formata getirebilirsin. Trendyol mağazandaki ürünleri Hepsiburada’ya taşımak içinse Trendyol → Hepsiburada dönüştürücüsünü kullanabilirsin.

Ücretsiz araçHepsiburada → Excel / CSVHepsiburada ürün dosyanı Excel / CSV şablonuna çevirir; sütunlar eşlenir, barkod ve varyantlar korunur. Ücretsiz, kayıt yok, dosyan tarayıcından çıkmaz.Aracı aç

Ürün görselleri ve açıklama alanı nasıl eklenir?

Excel dosyasına bilgisayarındaki resim dosyalarını doğrudan yapıştıramazsın; resimlerin internette barındırılan bağlantılarını (URL) vermen gerekir.

1. Görsel Linkleri: Resimlerin kendi web sitende veya güvenilir bir sunucuda barındırılması gerekir. Bağlantının doğrudan .jpg, .jpeg veya .png ile bittiğinden emin ol. Görsellerin en az 1000x1000 piksel ve beyaz arka planlı olması onay sürecini hızlandırır.
2. Ürün Açıklaması: Ürünün materyali, kullanım alanı, ölçüleri ve bakım talimatları bu alana yazılır. Düz metin kullanabilir veya desteklenen basit HTML etiketleriyle (<p>, <ul>, <li>, <strong>) listeleme yapabilirsin.

Dosya hazırlarken biçimlendirme hatalarından kaçınmak için ürün dosyanızdaki 7 yaygın hata rehberine göz atabilirsin.

Excel dosyasını yükleme ve hataları kontrol etme

Dosyayı hazırladıktan sonra .xlsx formatında kaydet ve Merchant Center paneline dön:

1. Ürünler > Toplu Ürün Yükleme ekranına gir.
2. Dosya Yükle alanına hazırladığın Excel dosyasını sürükle bırak.
3. Yükleme tamamlandıktan sonra Yükleme Geçmişi sekmesinden işlemin durumunu takip et.

Dosyada hata varsa durum kısmında “Hatalı Satırlar Var” uyarısı çıkar. Yanındaki hata raporunu indirdiğinde en sağ sütunda hangi satırın hangi nedenden (örn. geçersiz barkod, eksik kategori özelliği, hatalı fiyat formatı) reddedildiği açıkça yazar. Sadece hatalı satırları düzeltip dosyayı tekrar yüklemen yeterlidir.

Bu konudaki diğer rehberler

Bu yazı Pazaryeri ürün aktarımı konu kümesinin bir parçası. Aynı kümedeki diğer rehberler:

• Pazaryerleri Arasında Ürün Aktarma: Kapsamlı Rehber — kapsayıcı rehber
• n11’den Shopify’a ürün taşıma: adım adım kontrol listesi
• Trendyol Ürün Listesi Excel İndirme: Adım Adım Rehber

Sık sorulan sorular

Hepsiburada Excel dosyasında barkodun sonundaki sıfırlar kayboluyor, ne yapmalıyım? Excel uzun sayıları bilimsel gösterime (Örn: 8,69E+12) çevirebilir. Barkod sütununu seçip hücre formatını “Metin” (Text) olarak ayarlayarak barkodu yeniden yapıştırman sorunu çözer.

Hepsiburada kataloğunda zaten var olan bir ürünü Excel ile nasıl yüklerim? Ürün sistemde zaten mevcutsa sadece barkod, satıcı stok kodu, satış fiyatı ve stok adedi sütunlarını doldurarak envanter şablonuyla hızlıca satışa açabilirsin.

Şablondaki açılır kutularda (drop-down) aradığım marka veya özellik yoksa ne yapmalıyım? Markan Hepsiburada sisteminde kayıtlı değilse öncelikle satıcı destek talebi açarak marka tanımlaması yaptırman gerekir; tanımlama yapılmadan Excel’e elle yazılan yeni markalar hata verir.