İkas → Hepsiburada
İkas ürün dosyanı Hepsiburada sütun düzenine çevirir; panelden indirdiğin boş kategori şablonunu verirsen ürünleri doğrudan ona yazar.
Excel (.xlsx, .xls) veya CSV
İpuçları
- İkas paneli › Ürünler › Dışa Aktar ile ürün dosyasını indir
- Barkod ve stok kodu sütunlarını boş bırakma; eksik satırlar uyarı listesine düşer.
- Kategori adları otomatik eşlenmez; indirdiğin dosyada kategori sütununu kontrol et.
Nasıl kullanılır?
- 1 İkas panelinde Ürünler › Dışa Aktar’ı seç.
- 2 Ürün dosyasını .xlsx olarak indir; varyantlar Ürün Grup ID ile eşleşir.
- 3 Dosyayı bu sayfadaki alana bırak; kaynak otomatik tanınır ve eşleme önizlemesi çıkar.
- 4 Uyarı listesini kontrol et: eksik barkod, boş fiyat, tekrarlanan varyant gibi satırlar burada görünür.
- 5 "Hepsiburada dosyasını indir" ile XLSX dosyasını al.
- 6 Hepsiburada Satıcı Paneli › Ürünlerim › Toplu Ürün Yükleme’den kategori şablonunu indir.
- 7 Boş şablonu sonuç kartındaki "Kendi Hepsiburada şablonunu doldur" bölümüne ver; araç ürünlerini şablondaki sütunlara yazar. Boş kalan kategoriye özel özellik sütunlarını sen tamamla.
- 8 Şablonu yükle ve onay sonucunu panelden takip et.
Bilmen gerekenler
İkas ürün listesini Hepsiburada biçimine çevirmek elle yapıldığında saatler alır: sütun adları farklıdır, fiyatların KDV durumu değişir, varyantlar farklı mantıkla gruplanır ve barkodların baştaki sıfırı Excel’de kaybolur. Bu dönüştürücü İkas'tan indirdiğin dosyayı okur, alanları Hepsiburada şablonuna eşler ve yükleme öncesi kontrol edilmesi gereken satırları raporlar.
Dosya bilgisayarından çıkmaz; okuma, eşleme ve yeni dosyanın üretimi tarayıcında yapılır. Sonuç Excel (.xlsx) olarak iner.
İkas dosyasında bilinmesi gerekenler: "İndirimli Fiyat" satış fiyatı, "Satış Fiyatı" liste fiyatı olarak okunur. Varyant Tipi 1/2 ve Değeri sütunları seçenek adı ve değeri olarak alınır. Varyant Aktiflik sütunu ürün durumunu belirler.
Hepsiburada her kategori için ayrı bir Excel şablonu ister ve şablon sütunları zaman zaman değişir. Bu yüzden araç iki yol sunar: Hepsiburada sütun adlarıyla genel bir tablo indirebilir ya da panelden indirdiğin güncel boş şablonu verip doğrudan onu doldurtabilirsin. İkinci yolda sütunlar başlık adından tanınır, sıraları önemli değildir; kategoriye özel zorunlu özellikler boş kalır ve sana listelenir. Yüklemede hata alırsan bize yaz, düzeltelim.
Örnek dönüşüm: İkas dosyası Hepsiburada dosyasına
İkas örnek dosyamız (ikas.csv) 2 satır ve 20 sütundan oluşuyor. Araç bu sütunların 15 tanesini kendiliğinden tanıdı. Kalan 5 sütun aracın taşıdığı ürün alanlarından biri olmadığı için dışarıda kaldı: "Varyant ID", "Tip", "Satış Kanalı", "Varyant Tipi 1", "Varyant Tipi 2". Satırlar 1 ürün ve 2 varyant olarak gruplandı, 1 görsel adresi taşındı. İnen Hepsiburada dosyası 2 satır ve 19 sütun; bu sütunların 12 tanesi dolu geldi, kalanı örnek dosyada verisi olmadığı için boş.
Çıktının ilk satırı (Hepsiburada sütun adlarıyla)
| Hepsiburada sütunu | Yazılan değer |
|---|---|
| Ürün Adı | Keten Gömlek |
| Ürün Açıklaması | Yazlık keten |
| Marka | Nuve |
| Kategori | Gömlek |
| Satıcı Stok Kodu | GOM-1-BEJ-M |
| Barkod | 8680004000011 |
| Varyant Grup ID | g1 |
| Fiyat | 950 |
| Stok | 7 |
| Görsel1 | https://cdn.example.com/img/gomlek-bej.jpg |
| Renk | Bej |
| Beden | M |
Aracın bu dosya için verdiği notlar
- Taslak düzen: Hepsiburada kategoriye özel Excel şablonu kullanır ve sütun adları şablona göre değişir. Satıcı panelinden indirdiğiniz boş şablonu sonuç kartındaki şablon bölümüne verirseniz araç onu doğrudan doldurur.
- Varyantlı ürünlerde "Varyant Grup ID" aynı ürünün varyantlarını bağlar.
Alan eşlemesi: İkas → Hepsiburada
Kaynak dosyadaki sütunların hedef şablonda hangi sütuna yazıldığı. Eşleşmeyen alanları önizlemede elle düzeltebilirsin.
| Alan | Kaynak sütunu | Hedef sütunu |
|---|---|---|
| Ürün adı | İsim | Ürün Adı |
| Model / grup kodu | Ürün Grup ID | Varyant Grup ID |
| Stok kodu (SKU) | Stok Kodu | Satıcı Stok Kodu |
| Barkod | Barkod | Barkod |
| Satış fiyatı | İndirimli Fiyat | Fiyat |
| Liste / piyasa fiyatı | Satış Fiyatı | — Hedefte karşılığı yok; atlanır |
| Stok | Stok | Stok |
| KDV oranı | — | KDV Oranı Kaynakta yok; boş kalır |
| Desi | — | Desi Kaynakta yok; boş kalır |
| Ağırlık (gram) | — | Desi Kaynakta yok; boş kalır |
| Görsel sütunları | Görsel URL | Görsel1-5 |
| Seçenek 1 | Varyant Tipi 1 / Değeri 1 | Renk |
| Seçenek 2 | Varyant Tipi 2 / Değeri 2 | Beden |
| Açıklama | Açıklama | Ürün Açıklaması |
| Marka | Marka | Marka |
| Kategori | Kategori | Kategori |
Sık sorulan sorular
Hepsiburada için hangi alanlar zorunlu?
Ürün Adı, Marka, Kategori, Satıcı Stok Kodu, Barkod, Fiyat, Stok, KDV Oranı, Görsel1. Bu alanlardan biri boşsa ilgili satır uyarı listesine düşer; yüklemeden önce kaynak dosyada tamamla.
Kategori ve marka otomatik eşleşiyor mu?
Marka olduğu gibi taşınır. Kategori adları platformlar arasında birebir uyuşmadığı için Hepsiburada tarafında kendi kategori ağacına göre düzenlemen gerekir; araç kaynak kategoriyi "Kategori" sütununa yazar.
Fiyatlar KDV dahil mi hariç mi aktarılıyor?
İkas dosyasındaki fiyat olduğu gibi taşınır; Hepsiburada şablonu KDV dahil fiyat ister; KDV oranı sütunu boşsa panelde zorunlu olduğu için tamamla.
Görseller de taşınıyor mu?
Görsel URL’leri taşınır; Hepsiburada içe aktarma sırasında bu adreslerden görselleri indirir. Adreslerin herkese açık olması gerekir.
Kaç ürün dönüştürebilirim?
Sınır yok. Dönüşüm ayrı bir iş parçacığında çalıştığı için 10-20 bin satırlık dosyalarda bile sayfa donmaz; süre bilgisayarının gücüne bağlıdır.
Rehberler
Bu araçla ilgili yazılar ve format rehberleri.
İlgili araçlar
- Excel / CSV → Hepsiburada Excel / CSV ürün dosyanı Hepsiburada şablonuna çevirir; sütunlar eşlenir, barkod ve varyantlar korunur. Ücretsiz, kayıt yok, dosyan tarayıcından çıkmaz.
- n11 → Hepsiburada n11 ürün dosyanı Hepsiburada şablonuna çevirir; sütunlar eşlenir, barkod ve varyantlar korunur. Ücretsiz, kayıt yok, dosyan tarayıcından çıkmaz.
- Shopify → Hepsiburada Shopify ürün dosyanı Hepsiburada şablonuna çevirir; sütunlar eşlenir, barkod ve varyantlar korunur. Ücretsiz, kayıt yok, dosyan tarayıcından çıkmaz.
- KDV Hesaplama Tutar ve orandan KDV dahil ile KDV hariç fiyatı iki yönlü hesaplar; %1, %10 ve %20 hazır oranlarıyla vergi tutarını anında gösterir. Ücretsiz, kayıtsız.
- CSV Ayırıcı Düzeltme Bozuk ayırıcılı CSV dosyalarını seçtiğin ayırıcıyla yeniden yazar; BOM, tırnak ve satır sonlarını düzeltir. Excel’de kayan sütunlar yerine oturur.
- Trendyol → Hepsiburada Trendyol ürün dosyanı Hepsiburada şablonuna çevirir; sütunlar eşlenir, barkod ve varyantlar korunur. Ücretsiz, kayıt yok, dosyan tarayıcından çıkmaz.
Bağımsız bir araçtır; İkas veya Hepsiburada tarafından sunulan resmi bir ürün değildir.