İkas'tan Excel'e Ürün Aktarma
İkas ürün dosyanı Excel / CSV toplu yükleme şablonuna çevirir.
Excel (.xlsx, .xls) veya CSV
İpuçları
- İkas paneli › Ürünler › Dışa Aktar ile ürün dosyasını indir
- Barkod ve stok kodu sütunlarını boş bırakma; eksik satırlar uyarı listesine düşer.
- Kategori adları otomatik eşlenmez; indirdiğin dosyada kategori sütununu kontrol et.
Nasıl kullanılır?
- 1 İkas panelinde Ürünler › Dışa Aktar’ı seç.
- 2 Ürün dosyasını .xlsx olarak indir; varyantlar Ürün Grup ID ile eşleşir.
- 3 Dosyayı bu sayfadaki alana bırak; kaynak otomatik tanınır ve eşleme önizlemesi çıkar.
- 4 Uyarı listesini kontrol et: eksik barkod, boş fiyat, tekrarlanan varyant gibi satırlar burada görünür.
- 5 "Excel / CSV dosyasını indir" ile XLSX dosyasını al.
- 6 İnen .xlsx dosyasını Excel, Google Sheets veya LibreOffice ile aç.
- 7 Sütunlar Türkçe başlıklı ve temizdir; muhasebe, ERP veya başka bir panele kopyalayabilirsin.
Bilmen gerekenler
İkas ürün listesini Excel / CSV biçimine çevirmek elle yapıldığında saatler alır: sütun adları farklıdır, fiyatların KDV durumu değişir, varyantlar farklı mantıkla gruplanır ve barkodların baştaki sıfırı Excel’de kaybolur. Bu dönüştürücü İkas'tan indirdiğin dosyayı okur, alanları Excel / CSV şablonuna eşler ve yükleme öncesi kontrol edilmesi gereken satırları raporlar.
Dosya bilgisayarından çıkmaz; okuma, eşleme ve yeni dosyanın üretimi tarayıcında yapılır. Sonuç Excel (.xlsx) olarak iner ve Excel / CSV içe aktarma ekranına doğrudan verilebilir.
İkas dosyasında bilinmesi gerekenler: "İndirimli Fiyat" satış fiyatı, "Satış Fiyatı" liste fiyatı olarak okunur. Varyant Tipi 1/2 ve Değeri sütunları seçenek adı ve değeri olarak alınır. Varyant Aktiflik sütunu ürün durumunu belirler.
Örnek dönüşüm: İkas dosyası Excel / CSV dosyasına
İkas örnek dosyamız (ikas.csv) 2 satır ve 20 sütundan oluşuyor. Araç bu sütunların 15 tanesini kendiliğinden tanıdı. Kalan 5 sütun aracın taşıdığı ürün alanlarından biri olmadığı için dışarıda kaldı: "Varyant ID", "Tip", "Satış Kanalı", "Varyant Tipi 1", "Varyant Tipi 2". Satırlar 1 ürün ve 2 varyant olarak gruplandı, 1 görsel adresi taşındı. İnen Excel / CSV dosyası 2 satır ve 13 sütun; bu sütunların 12 tanesi dolu geldi, kalanı örnek dosyada verisi olmadığı için boş.
Çıktının ilk satırı (Excel / CSV sütun adlarıyla)
| Excel / CSV sütunu | Yazılan değer |
|---|---|
| Ürün Adı | Keten Gömlek |
| Barkod | 8680004000011 |
| Stok Kodu | GOM-1-BEJ-M |
| Fiyat | 950 |
| Liste Fiyatı | 1200 |
| Stok | 7 |
| Marka | Nuve |
| Kategori | Gömlek |
| Açıklama | Yazlık keten |
| Görsel 1 | https://cdn.example.com/img/gomlek-bej.jpg |
| Seçenek 1 | Bej |
| Seçenek 2 | M |
Aracın bu dosya için verdiği notlar
- Kanonik sütunlarla temiz bir ürün tablosu; belirli bir pazaryeri şablonu değildir.
- Her satır bir varyanttır; aynı ürünün varyantları arka arkaya yazılır.
- "Fiyat" satış fiyatı, "Liste Fiyatı" indirim öncesi fiyattır; indirim yoksa boş kalır.
- Seçenek sütunları kaynaktaki sırayla yazıldı (örn. Seçenek 1 = Renk).
Alan eşlemesi: İkas → Excel / CSV
Kaynak dosyadaki sütunların hedef şablonda hangi sütuna yazıldığı. Eşleşmeyen alanları önizlemede elle düzeltebilirsin.
| Alan | Kaynak sütunu | Hedef sütunu |
|---|---|---|
| Ürün adı | İsim | Ürün Adı |
| Model / grup kodu | Ürün Grup ID | — Hedefte karşılığı yok; atlanır |
| Stok kodu (SKU) | Stok Kodu | Stok Kodu |
| Barkod | Barkod | Barkod |
| Satış fiyatı | İndirimli Fiyat | Fiyat |
| Liste / piyasa fiyatı | Satış Fiyatı | Liste Fiyatı |
| Stok | Stok | Stok |
| KDV oranı | — | KDV Kaynakta yok; boş kalır |
| Görsel sütunları | Görsel URL | Görsel 1..n |
| Seçenek 1 | Varyant Tipi 1 / Değeri 1 | Seçenek 1 |
| Seçenek 2 | Varyant Tipi 2 / Değeri 2 | Seçenek 2 |
| Açıklama | Açıklama | Açıklama |
| Marka | Marka | Marka |
| Kategori | Kategori | Kategori |
Sık sorulan sorular
Excel / CSV için hangi alanlar zorunlu?
Ürün Adı, Barkod, Stok Kodu, Fiyat, Stok. Bu alanlardan biri boşsa ilgili satır uyarı listesine düşer; yüklemeden önce kaynak dosyada tamamla.
Kategori ve marka otomatik eşleşiyor mu?
Marka olduğu gibi taşınır. Kategori adları platformlar arasında birebir uyuşmadığı için Excel / CSV tarafında kendi kategori ağacına göre düzenlemen gerekir; araç kaynak kategoriyi "Kategori" sütununa yazar.
Fiyatlar KDV dahil mi hariç mi aktarılıyor?
İkas dosyasındaki fiyat olduğu gibi taşınır; Excel çıktısında KDV sütunu ayrıca yazılır.
Görseller de taşınıyor mu?
Görsel adresleri taşınır ve her biri ayrı bir sütuna (Görsel 1, Görsel 2…) yazılır. Tabloda görsel dosyaları değil, bu dosyaların bağlantıları durur; bağlantılar herkese açıksa tıklayınca görsel açılır.
Kaç ürün dönüştürebilirim?
Sınır yok. Dönüşüm ayrı bir iş parçacığında çalıştığı için 10-20 bin satırlık dosyalarda bile sayfa donmaz; süre bilgisayarının gücüne bağlıdır.
Rehberler
Bu araçla ilgili yazılar ve format rehberleri.
İlgili araçlar
- Trendyol → Excel / CSV Trendyol ürün dosyanı Excel / CSV şablonuna çevirir; sütunlar eşlenir, barkod ve varyantlar korunur. Ücretsiz, kayıt yok, dosyan tarayıcından çıkmaz.
- Hepsiburada → Excel / CSV Hepsiburada ürün dosyanı Excel / CSV şablonuna çevirir; sütunlar eşlenir, barkod ve varyantlar korunur. Ücretsiz, kayıt yok, dosyan tarayıcından çıkmaz.
- n11 → Excel / CSV n11 ürün dosyanı Excel / CSV şablonuna çevirir; sütunlar eşlenir, barkod ve varyantlar korunur. Ücretsiz, kayıt yok, dosyan tarayıcından çıkmaz.
- CSV / Excel Birleştirme Birden çok CSV veya Excel dosyasını sütun başlıklarına göre hizalayıp tek tabloda birleştirir; Excel ya da CSV olarak indirir.
- Excel → CSV Excel dosyanın istediğin sayfasını CSV olarak indirir. Ayırıcıyı seç, Türkçe karakterler bozulmasın diye Excel uyumlu BOM ekle. Dosyan tarayıcıda kalır.
Bağımsız bir araçtır; İkas veya Excel / CSV tarafından sunulan resmi bir ürün değildir.